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高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定時有哪些常見問題?附改進(jìn)建議

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:xiemengxue 2020/06/30 17:07:24  字體:

高新技術(shù)企業(yè)一直是國家大力扶持的一行業(yè),享受獨(dú)有的稅收優(yōu)惠政策,所以高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的要求十分嚴(yán)格,本篇文章整理了高新技術(shù)企業(yè)在認(rèn)定時的一些常見問題,附改進(jìn)建議。

高新技術(shù)企業(yè)

一、企業(yè)資格    

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的名稱與提交的高新認(rèn)定其他材料中的企業(yè)名稱不一致,如:知識產(chǎn)權(quán)證書、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、銷售合同、發(fā)票等材料。  

建議:

企業(yè)名稱發(fā)生變更的,應(yīng)將企業(yè)的名稱通知書隨高新認(rèn)定材料提交,以便高新認(rèn)定小組進(jìn)行核查。

二、研發(fā)費(fèi)用    

1.企業(yè)未設(shè)立研發(fā)費(fèi)用輔助賬;

2.報(bào)告不完整或者報(bào)表數(shù)據(jù)不齊全;

3.研發(fā)費(fèi)用是臨時拼湊的,未注意人員人工、直接投入、折舊費(fèi)與攤銷等各項(xiàng)費(fèi)用的合理性。   

建議:

企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,建立規(guī)范的研發(fā)費(fèi)用核算制度,將研發(fā)費(fèi)用單獨(dú)歸集,并建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬(將各個項(xiàng)目按年度進(jìn)行編制,注明日期、憑證號),每年進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì),將研發(fā)費(fèi)用直接體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中。如此,可以體現(xiàn)公司在研發(fā)費(fèi)用管理方面的規(guī)范性。

三、人員情況    

1.提供的花名冊與人員情況說明書中的數(shù)據(jù)不一致;

2.提供的花名冊中信息不完整,且未標(biāo)明科技人員;

3.提交的社保繳費(fèi)證明與花名冊中人員數(shù)據(jù)差距較大。   

建議:

1.完善花名冊的信息,包括人員姓名、入職時間、部門、崗位、學(xué)歷、院校、專業(yè)等,注明是否為科技人員。

2.社保繳費(fèi)證明與花名冊人數(shù)差距較大,應(yīng)提供補(bǔ)充說明書進(jìn)行合理的說明,例如存在母公司替子公司人員繳納社保等情況。

四、科技成果轉(zhuǎn)化    

1.提交的證明材料過于簡單,只有內(nèi)部驗(yàn)收報(bào)告、客戶反饋意見、產(chǎn)品照片,缺乏產(chǎn)品銷售發(fā)票、檢測報(bào)告等;

2.不同成果轉(zhuǎn)化、不同高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的證明材料附同一份銷售合同、發(fā)票。   

建議:

1.公司應(yīng)嚴(yán)格按照要求準(zhǔn)備轉(zhuǎn)化結(jié)果證明資料。除了產(chǎn)品、服務(wù)、樣品、樣機(jī)等之外,其他包括客戶驗(yàn)收報(bào)告或回復(fù)等資料的證明力相對較弱,應(yīng)盡可能用前述類型的證明資料。

2.公司在準(zhǔn)備時應(yīng)注意排除情形: 一般性的工藝改進(jìn)或產(chǎn)品改型所形成的產(chǎn)品(服務(wù));已形成規(guī)模銷售(提供)的成熟產(chǎn)品(服務(wù))。此外,過于類似的產(chǎn)品不建議作為多項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化申報(bào),容易被評審專家剔除。

五、知識產(chǎn)權(quán)    

1.只提供知識產(chǎn)權(quán)證書,未提供年費(fèi)繳納憑證;

2.通過轉(zhuǎn)讓的方式取得的證書,只提供了轉(zhuǎn)讓手續(xù)合格通知書,未提供知識產(chǎn)權(quán)證書;

3.和其他單位共有的知識產(chǎn)權(quán),未提供其他專利權(quán)人放棄申報(bào)高企的說明書;

4.企業(yè)申報(bào)的知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)項(xiàng)目、高新收入的關(guān)聯(lián)性較低。   

建議:

1.為保證知識產(chǎn)權(quán)的有效性,企業(yè)應(yīng)提交知識產(chǎn)權(quán)的年費(fèi)繳納憑證;

2.若是通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購等方式獲得的知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)提供相關(guān)主管機(jī)關(guān)出具的變更證明、協(xié)議和備案證明等,同時需要提交知識產(chǎn)權(quán)證書。

3.若是和其他單位共享知識產(chǎn)權(quán)的,應(yīng)提供其他權(quán)屬人放棄申報(bào)高企的說明書,確保其本次申請高新技術(shù)企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)資格存續(xù)期內(nèi)不會使用該知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)資格的申請。

4.應(yīng)持續(xù)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)或登記,并與研發(fā)項(xiàng)目、高新收入關(guān)聯(lián),注意應(yīng)盡量申請發(fā)明專利,同時應(yīng)考慮申請更為通用型的基礎(chǔ)技術(shù)專利,以便覆蓋研發(fā)項(xiàng)目及高新收入。

六、科研立項(xiàng)證明    

1.再次申報(bào)高新時,同一個研發(fā)項(xiàng)目的時間不延續(xù),如上次申報(bào)的起始時間為2013年9月10日-2016年10月30日,而本次的開始時間為2014年2月1日-2016年10月30日,后兩次的申報(bào)時間不一致,而企業(yè)又未給予合理的解釋;

2.企業(yè)的不同研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)目的和組織實(shí)施方式類同,為了節(jié)省工作量 ,未對各研發(fā)項(xiàng)目文字表述進(jìn)行凝練,未能充分體現(xiàn)各研發(fā)項(xiàng)目之間的差異化、立項(xiàng)的必要性以及研發(fā)項(xiàng)目的創(chuàng)新性;

3.提交的項(xiàng)目材料與研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的資料差異過大。  

建議:

1.企業(yè)應(yīng)對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃,在目前的高新管理?xiàng)l件下,為了體現(xiàn)企業(yè)研發(fā)活動的持續(xù)性,企業(yè)應(yīng)盡可能保持每年不低于5項(xiàng)新開展的研發(fā)項(xiàng)目。

2.企業(yè)應(yīng)注意各項(xiàng)申報(bào)資料中對于研發(fā)活動描述的一致性,如研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、高新技術(shù)企業(yè)資格備案資料的表述應(yīng)保持一致。

3.企業(yè)可考慮通過委托或與知名研發(fā)機(jī)構(gòu)合作研發(fā)等方式,確保研發(fā)項(xiàng)目的先進(jìn)性。

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