新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
一個案例看懂countif函數(shù)的使用！快速返回新入職員工!
COUNTIF函數(shù)非常強大，比如判斷單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)是否重復、統(tǒng)計符合條件的個數(shù)等等。
countif函數(shù)的語法規(guī)則如下：
countif（range，criteria）
參數(shù)：range 要計算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域
參數(shù)：criteria 以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件
今天，網(wǎng)校就來為大家介紹一下countif函數(shù)基本的用法。
如下圖所示，左側區(qū)域截取自工資表，右側區(qū)域截取自提交給社保局的表格。在工資表上，人員是按照部門來排序的，也就是說，比如3月份我們新入職了7名員工，這7名新入職的員工的姓名并沒有一起放在表格的最后幾行，而是分散到各個部門去體現(xiàn)了。而我們給社保局的表格，是沒有區(qū)分部門的。所以這兩個表格上人員的排序并不相同。
B列是公司3月份全部員工名單，D列是2月份的員工名單。假設3月份沒有員工離職，只有新入職的員工。我們如何判斷3月份的工資表上哪些人員是以前2月份表格上沒有的人員呢？我們可以輸入公式=COUNTIF(D:D,B2)。這個公式的含義是什么呢？凡是返回1的，意味著3月工資表上的人員名字在2月份的社保表上出現(xiàn)過一次；凡是返回0的，意味著3月工資表上的人員名字在2月份的社保表上出現(xiàn)過0次。也即， COUNTIF返回值是0的，證明是3月份的新入職人員。
那如果我們在countif外再嵌套一下if函數(shù)，讓countif計算結果等于0 的返回人員姓名，就可以讓新入職員工一目了然了。在f2單元格輸入=IF(COUNTIF(D:D,B2)=0,B2,"")，然后下拉公式，所有新入職員工就都提取出來了。操作如下圖。
好了，countif函數(shù)的使用方法就給大家分享到這里。更多相關內容歡迎關注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應用訓練營》，六大專題，21節(jié)直播+回播，提供練習資料，點擊查看課程詳情>>
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章，轉載請注明。
相關推薦：
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網(wǎng)安備 11010802044457號