你會(huì)做 Excel目錄嗎？它簡直是一部Excel函數(shù)百科全書

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯：蘇米亞 2020/04/17 15:19:26　　字體：大小

在Excel表格插入工作表目錄，是一個(gè)老生常談的技巧。但大數(shù)多用戶只會(huì)套用，并不懂其中的原理，畢竟制作過程太過復(fù)雜。所以，離開了教程也做不出來了。

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為了讓大家可以隨時(shí)隨地做自已做目錄，今天我們就為大家剖析一下制作Excel目錄的過程。

制作過程：

1、公式 - 定義名稱：shname

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

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好多陌生的函數(shù)....新手看了這個(gè)公式估計(jì)要暈掉。別急，我們一步步幫大家分析。

在Excel中有一類函數(shù)叫宏表函數(shù)，功能非常強(qiáng)大，可以提取Excel或電腦的信息，比如提取單元格顏色，提取文件目錄。今天要用到的是一個(gè)可以提取所有工作表名稱的函數(shù)：Get.Workbook

由于宏表函數(shù)只能在定義名稱中使用，所以必須先定義名稱：

公式 - 定義名稱 - 輸入自定義的名稱 - 在引用位置輸入公式:

=get.workbook(1)

注: get.workbook的參數(shù)是1時(shí)，可以提取所有工作表名稱

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定義的名稱可以在單元格公式中直接使用，比如輸入 =Shname即可返回所有工作表名稱。（選中公式按F9可以查看所有值）

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由于返回的工作表名稱前含工作簿名稱“[抖音Excel技巧集.xlsm]”，所以下一步把用函數(shù)它刪除：

用Find函數(shù)查找"]'的位置，然后用MID函數(shù)截取。

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)

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怎么把工作表名稱顯示到一列中？

可以用Index函數(shù)+row函數(shù)提?。篿ndex可以根據(jù)位置提取數(shù)據(jù)，Row函數(shù)可以在向下復(fù)制時(shí)生成1，2，3，4...序數(shù)

=INDEX(shname,ROW(A1))

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名稱有了，下一步是給工作表名稱添加鏈接，這一步要用

=Hyperlink（#工作表名稱!單元格地址,工作表名稱）

即：

=HYPERLINK("#"&INDEX(shname,ROW(A1))&"!a1",INDEX(shname,ROW(A1)))

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當(dāng)公式超出工作表個(gè)數(shù)時(shí)，再復(fù)制公式會(huì)返回錯(cuò)誤值，所以需要再外套IFerror函數(shù)。

=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(shname,ROW(A1))&"!a1",INDEX(shname,ROW(A1))),"")

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好像很完美了? No...當(dāng)你修改、刪除工作表時(shí)，目錄并不會(huì)自動(dòng)更新：

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問題出在哪？原來我們在定義名稱時(shí)少了兩個(gè)函數(shù)：T和Now

·Now函數(shù)可以生成自動(dòng)更新的時(shí)間，可以讓公式強(qiáng)制刷新

·T函數(shù)則可以把數(shù)字（時(shí)間也是數(shù)字）轉(zhuǎn)換為空白

所以T(Now())即可以讓公式強(qiáng)制刷新（雙擊或其他單元格內(nèi)容更新），又不影響單元格的值。

接下來修改定義的名稱：

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至此，目錄的公式設(shè)置完成。無論添加、刪除工作表或修改工作表名稱，雙擊任一個(gè)單元格或任一單元格內(nèi)容發(fā)生修改，目錄都會(huì)自動(dòng)更新。

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完成了嗎？No! 我們還少最后一步，把工作簿另存為啟用宏的工作簿。

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制作目錄共用了兩大類9個(gè)函數(shù)，對新手真的有點(diǎn)難度，所以要想隨時(shí)隨地制作目錄，你還真的需要理解這些函數(shù)的用法。想了解更多關(guān)于Excel小技巧，趕快加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校跟胡雪飛老師的《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧》課堂吧！通過課程學(xué)習(xí)，掌握財(cái)務(wù)人員必會(huì)的Excel技巧，最大限度地提高工作效率。點(diǎn)擊快速進(jìn)入>>