無發(fā)票費用應當如何報銷?
問題:無發(fā)票費用應當如何報銷?
答案:(1)由責任人提供發(fā)票來報銷,如果提供不了發(fā)票,公司認可這筆費用的,可以對費用暫估入賬,但要提供相應說明作為證據(jù)。暫估入賬的費用在納稅申報時要做調整,不能在所得稅前扣除。
(2)如果無法證明費用真實發(fā)生了,其他應收款又確定收不回來,可以計提壞賬準備。當然壞賬準備同樣不能在所得稅前扣除。
普及兩個概念:①沒有發(fā)票能不能報銷;②費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發(fā)生了且能提供佐證的,有沒有發(fā)票沒關系,會計都應將之作為費用處理。稅務要求更嚴格,不僅要求費用必須真實發(fā)生,還需要提供發(fā)票做佐證。
如果費用真實發(fā)生了,即便沒有發(fā)票,會計做賬可以作為費用處理,但不得在所得稅前扣除。
費用報銷,一項沒有被重視的重要工作。它是會計人員日常處理最多的事務,因為規(guī)范性強、重復度高、操作難度小,因而財務領導對此多不重視。有沒有想過呢,費用報銷占到了會計憑證量的70%以上,但凡會計能把費用報銷做規(guī)范了,基礎賬務工作的質量很大程度就可放心了。
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