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財會人如何對取到的發(fā)票進行審核？
“金三系統(tǒng)”的強大，大家早就有目共睹，而隨著發(fā)票管理的逐漸完善，企業(yè)的一舉一動更是暴露在稅局的法眼之下，因此，千萬別拿發(fā)票開玩笑。發(fā)票報銷（支付）更要注意，很可能一個小小的瑕疵就引發(fā)一系列問題。
審核發(fā)票的真實性、完整性、合法合規(guī)性、合理性
1.從取得票據(jù)填制的內(nèi)容各項信息及加蓋的印章進行審核
2.從取得票據(jù)內(nèi)容所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進行審核
3.從取得票據(jù)內(nèi)容所附其他相關(guān)證據(jù)鏈及合理性來審核
4.鑒別取得發(fā)票的真假
1.從取得票據(jù)填制的內(nèi)容各項信息及加蓋的印章進行審核
①發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合
②查看發(fā)票的日期
③查看發(fā)票的購買方單位信息
普通發(fā)票注意查看有沒有填寫購買方“納稅人識別號”
④查看發(fā)票的銷售方單位名稱是否與發(fā)票專用章一致
⑤查看發(fā)票專用章
發(fā)票蓋章不規(guī)范，不清晰的一律不行！
⑥查看發(fā)票的監(jiān)制章
⑦查看發(fā)票代碼、號碼
⑧查看發(fā)票的大小寫金額
⑨查看備注欄
⑩查看文字內(nèi)容密碼區(qū)是否出格、清晰
2.從取得票據(jù)內(nèi)容所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進行審核
①查看貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱
¤查看發(fā)票項目名稱是不是與實際業(yè)務(wù)相符，例如：購買了“水果”，而名稱是“辦公用品”。
¤名稱為“辦公用品”“食品”等籠統(tǒng)的名稱必須附上由稅控系統(tǒng)開的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，外加蓋上發(fā)票專用章，A4紙自行打印的一律不行！例如：在文具店里，買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都要從稅控系統(tǒng)里開出來才行！
②查看規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價及稅率
③對發(fā)票所附清單的審核
¤名稱為“會議費”的明細清單，須注明住宿費、餐費、場地使用費等 必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具，并加蓋發(fā)票專用章，其他途徑開具的清單無效！
¤名稱為“汽車維修費”須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。
④對審批流程手續(xù)進行審核
對于支付（報銷）發(fā)票項目金額時，按企業(yè)流程及各相關(guān)部門人員順序?qū)徟灻?nbsp;
注意： 領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名，領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)注明本人意見，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實報金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗收人以及財務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由。
3.從取得票據(jù)內(nèi)容所附其他相關(guān)證據(jù)鏈及合理性來審核
①查看發(fā)票內(nèi)容及所附清單的其他證據(jù)鏈
¤名稱為“會議費”的發(fā)票和明細清單都有了，但還得需要其他相關(guān)的證據(jù)鏈，包括：會議審批單、會議合同 、會議簽到表、會議既要等等。
¤名稱為“勞保費”的發(fā)票和明細清單都有了，但還得需要其他的輔助的證據(jù)鏈接 ，包括：采購合同、公司管理制度屬于勞保用品。
¤在審核發(fā)票的內(nèi)容時不僅僅審核一張正規(guī)的發(fā)票，更需要通過取得多個證據(jù)鏈來共同佐證該項業(yè)務(wù)的真實性、合理性、合法性。
②查看發(fā)票內(nèi)容、金額是否合理
¤名稱為“汽油費”屬于汽車費用的發(fā)票時，如該項費用開支過大，那么這項費用的開支就為不合理。
¤名稱為“勞保費”如該項費用支付價應(yīng)符合行業(yè)一般標準，如果超過那么這項費用的開支就為不合理。
在審核發(fā)票的內(nèi)容時不僅僅審核一張正規(guī)的發(fā)票，更需要通過取得多個證據(jù)鏈來共同佐證該項業(yè)務(wù)的真實性、合理性、合法性。
4.鑒別發(fā)票的真假
①取得增值稅發(fā)票的單位和個人可登陸全國增值稅發(fā)票查驗平臺（）。
②可從發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假
借助紫光燈來鑒別；正規(guī)發(fā)票通過光線照射，里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
③撥打12366查詢
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