學(xué)會(huì)這些EXCEL實(shí)用技巧 報(bào)表處理將事半功倍(下)
在上期的文章里李廣老師給大家分享了三個(gè)EXCEL的實(shí)用技巧,不知道大家在實(shí)際的工作中有沒(méi)有體會(huì)到效率倍增的成就感呢?如果你感到意猶未盡,那也沒(méi)關(guān)系,本期李廣老師又給大家?guī)?lái)了兩個(gè)Excel的實(shí)用技巧,快快收藏學(xué)起來(lái)吧!
實(shí)用技巧四:點(diǎn)亮慧眼,讓Excel看得見(jiàn)
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,因?yàn)楦鞣N原因,常常出現(xiàn)看不到工作簿、工作表或者看不到粘貼選項(xiàng)或者特殊的數(shù)據(jù)。如何把你看不到的東西顯示出來(lái)?或者把顯示的內(nèi)容隱藏起來(lái)?下面請(qǐng)大家一起見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻:
1、顯示工作簿
問(wèn):為什么打開(kāi)的工作簿(非加載宏工作簿)無(wú)法顯示出來(lái)?
答:這是因?yàn)楣ぷ鞑颈辉O(shè)置為隱藏,單擊“視圖”選項(xiàng)卡-〉“窗口”組-〉“取消隱藏”按鈕,調(diào)出“取消隱藏”對(duì)話框,選擇需要顯示的工作簿,確定。
2、顯示工作表
問(wèn):工作簿里有一張工作表不見(jiàn)了,隱藏里也找不到,沒(méi)有刪除,因?yàn)椴荒軇?chuàng)建同名工作表?
答:工作表的Visible屬性被設(shè)置成xlSheetVeryHidden了,按Alt+F11進(jìn)入VBE,將該工作表的Visible屬性改為xlSheetVisibel即可。
3、顯示行列標(biāo)題
問(wèn):在工作表中行和列標(biāo)題不見(jiàn)了,該如何處理?
答:打開(kāi)視圖功能選項(xiàng)卡,“顯示/隱藏”欄目中勾選“標(biāo)題”復(fù)選框即可。
注意:顯示網(wǎng)格線也是如此操作。
4、顯示編輯欄
問(wèn):工作表中沒(méi)有編輯欄,怎么辦?
答:打開(kāi)視圖功能選項(xiàng)卡,“顯示/隱藏”欄目中勾選“編輯欄”復(fù)選框即可。
5、顯示工作表標(biāo)簽和滾動(dòng)條
問(wèn):我的Excel文檔的工作表標(biāo)簽和滾動(dòng)條都不見(jiàn)了,怎么回事?
答: 打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“高級(jí)”選項(xiàng),在“此工作簿的顯示選項(xiàng)”選項(xiàng)組中勾選“顯示工作表標(biāo)簽”“顯示水平滾動(dòng)條”和“顯示垂直滾動(dòng)條”復(fù)選框即可。
6、顯示千分位
問(wèn):如何顯示或隱藏千位分隔符?
答:打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“高級(jí)”選項(xiàng),在“編輯選項(xiàng)”選項(xiàng)組中,勾選或者取消勾選“使用系統(tǒng)分隔符”復(fù)選框即可顯示或隱藏千位分隔符。
7、顯示始終報(bào)表首行
問(wèn):如何保持工作表中標(biāo)題行始終可見(jiàn)?
答:切換到“視圖”選項(xiàng)卡下,在“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗口”按鈕,在展開(kāi)的列表中單擊“凍結(jié)首行”選項(xiàng)。
8、顯示鼠標(biāo)控制柄
問(wèn):拖拽數(shù)據(jù)時(shí),找不到填充柄,該如何處理?
答:打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“高級(jí)”選項(xiàng),在“編輯選項(xiàng)”選項(xiàng)組中勾選“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框。
9、顯示粘貼選項(xiàng)
問(wèn):如何取消顯示“粘貼選項(xiàng)”按鈕?
答:打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“高級(jí)”選項(xiàng),在“剪切、復(fù)制和粘貼”選項(xiàng)組中,取消勾選“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框即可。
10、顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
問(wèn):在Excel報(bào)表中,如何把重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來(lái)?
答:在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中選擇“條件格式”下“突出顯示單元格規(guī)則”中的“重復(fù)值”。
Excel實(shí)用技巧五:鎖定單元格,公式了無(wú)痕
在處理報(bào)表時(shí),有時(shí)候我們希望其他人看到報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)果,但是又不希望其他人看到數(shù)據(jù)是怎么得來(lái)的,也不希望數(shù)據(jù)被修改,這時(shí)候,我們可以通過(guò)利用Excel單元格的鎖定、隱藏屬性和保護(hù)工作表的功能,將公式隱藏了,并且不被人修改。
具體操作是這樣的:
1、選中包含公式的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“單元格格式”命令;
2、在彈出的對(duì)話框中,切換到“保護(hù)”標(biāo)簽,這時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)“鎖定”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“√” 號(hào)是選中的,但是“隱藏”選項(xiàng)前面復(fù)選框沒(méi)有選中,于是我們選中它;
3、點(diǎn)擊“審閱”功能選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”按鈕,在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中輸入密碼,確定,然后再確認(rèn)輸入一次密碼,確定返回。
這時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),包含公式的單元格只能看見(jiàn)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)編輯欄也看不到公式了,而且數(shù)據(jù)也不能被修改了。
注意:如果自己需要查看或修改公式,點(diǎn)擊“審閱”功能選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”。
在Excel2003中,操作基本一樣,只不過(guò)執(zhí)行保護(hù)工作表的命令是“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令;而查看或修改公式,執(zhí)行“工具→保護(hù)→撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”命令,解除對(duì)工作表的保護(hù)。
想知道如何正確規(guī)范管理企業(yè)各種記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表嗎?想了解如何利用圖表分析工具,繪制出“高大上”的報(bào)表嗎?想學(xué)會(huì)如何使用公式和函數(shù),讓所有相關(guān)報(bào)表都“動(dòng)”起來(lái)嗎?更多Excel的實(shí)用技巧盡在李廣老師的《會(huì)計(jì)必須懂的EXCEL技巧》課程中,快快報(bào)名學(xué)起來(lái)吧。
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