如何正確開具、使用增值稅專用發(fā)票 快看看幾個(gè)極易犯錯(cuò)的環(huán)節(jié)
增值稅專用發(fā)票較為特殊,它的開具和使用與他發(fā)票有著較大的差別。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于開展鑒證咨詢業(yè)增值稅小規(guī)模納稅人自開增值稅專用發(fā)票試點(diǎn)工作有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第4號(hào)),符合條件的鑒證咨詢業(yè)小規(guī)模納稅人可以自行開具增值稅專用發(fā)票,但自開專票的小規(guī)模納稅人一定要注意以下極易犯錯(cuò)的問題。
發(fā)票開具
準(zhǔn)確選擇征收率
目前小規(guī)模納稅人的征收率有3%和5%,在開具發(fā)票時(shí)一定要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容準(zhǔn)確選擇征收率。
咨詢業(yè)的小規(guī)模納稅人,發(fā)生鑒證服務(wù)、咨詢服務(wù)、銷售貨物,征收率都是3%;如有發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)(高速公路收費(fèi)項(xiàng)目除外),征收率為5%。
我們?cè)趯?shí)務(wù)中會(huì)發(fā)現(xiàn)有自開增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人開票時(shí)誤選擇了17%或6%的稅率,后續(xù)處理十分麻煩,各位一定要注意嘍。
發(fā)票作廢或沖紅
增值稅專用發(fā)票作廢或沖紅,其主要區(qū)別在于,發(fā)票作廢只能在發(fā)票開具的當(dāng)月進(jìn)行,如果當(dāng)月因其他原因進(jìn)行過開票系統(tǒng)的抄報(bào)稅操作,已開具的發(fā)票也無法作廢。
(一)發(fā)票作廢
在開具增值稅專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。
(二)發(fā)票沖紅
增值稅專用發(fā)票開具后,如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止以及發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證等情形但不符合作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓,可以開具紅字專用發(fā)票。
開具紅字增值稅專用發(fā)票的操作流程和其他發(fā)票差異較大,在這里和大家重點(diǎn)講解一下。
第一步 銷貨方或購貨方在增值稅開票系統(tǒng)升級(jí)版中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡稱信息表)。
《信息表》具體由誰在開票系統(tǒng)中上傳開具呢?這個(gè)要分情況討論的。
專用發(fā)票尚未交付購買方或者購買方拒收的,或購買方未用于申報(bào)抵扣并退回發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)的,銷售方在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版中填開并上傳《信息表》。
專用發(fā)票已交付購買方,且購買方已認(rèn)證抵扣或未認(rèn)證無法退回發(fā)票的,購買方可在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版中填開并上傳《信息表》。
第二步 系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號(hào)”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。
第三步 銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票,在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開具。紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng)。
目前納稅人使用的增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版中,可以實(shí)現(xiàn)上面的全部操作,納稅人一般不用到實(shí)體辦稅服務(wù)廳辦理。
發(fā)票丟失
增值稅專用發(fā)票開具后,在發(fā)票郵寄等過程中可能發(fā)生丟失的情況,對(duì)購貨方的認(rèn)證抵扣帶來影響。可以根據(jù)下面的不同情況分別操作。
1.丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),丟失前已認(rèn)證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》(簡稱《證明單》),作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?
2.丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?
3.丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?
4.丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),丟失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?
5.丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?
特別提示
《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》由銷貨方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具,辦理時(shí)需報(bào)送已丟失增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)原件及復(fù)印件。(來源:寧波國稅微信公眾號(hào))
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