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年底結賬前后需要注意哪些事項?具體流程是什么?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:吱嗷 2023/11/24 16:40:51  字體:

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歲末年初是企業(yè)財務人員一年中最繁忙的時候,有許多工作要做,關于年底結賬前后需要注意哪些事項?具體流程是什么?跟著小編一起來看看吧!

一、年底結賬流程

結賬,就是把一定時期內應記入賬簿的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬后,計算并記錄本期發(fā)生額及期末余額,據(jù)以編制會計報表,并將余額結轉下期或新的賬簿。

《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定的結賬程序及方法是:

(1)結賬前,必須將本期內所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬。

(2)結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。

(3)年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

二、年底結賬注意事項

1.結賬時能否用紅字?

賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。因此,結賬時,如果出現(xiàn)負數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。

2.結賬時如何劃線?

結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

年末是會計人最忙碌的時刻,為了讓大家在工作中游刃有余,井井有條,我們必須在賬務處理上、稅務處理上提前做好準備,此時就需要對會計科目以及稅費進行審核,對各個科目以及稅費做到心中有數(shù),為后續(xù)工作打下基礎。

作為一名合格的財務人員光學習理論知識是遠遠不夠的,必須結合會計實操技能謀得職場一席之地,同時,也需要成熟的職場軟技能,懂得職場規(guī)則,這樣才能以高起點進入心儀企業(yè),才能有理想的薪資待遇及發(fā)展前景。

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