財務實戰(zhàn)的十大專業(yè)崗位你都了解哪些?
理解財務實戰(zhàn)的十大崗位,將非常有利于財務人員理解財務工作。從典型的制造業(yè)企業(yè)出發(fā),十大崗位分別是資金管理、應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)、費用、成本、稅務、報表、預算和財務分析。
1、資金管理
主要是與銀行相關事項辦理,并且根據(jù)這些進進出出的貨幣記錄進行各種資的整理、確認、統(tǒng)計、歸檔;崗位相關的有出納,負責公司實物貨幣的直接管理,包括各項銀行業(yè)務手續(xù)辦理、收付款、銀行賬戶性質管理、銀行貨幣周轉、統(tǒng)計、核對、錄入系統(tǒng)等工作。如果企業(yè)涉及貸款事項,會設置貸款專員,負責貸款手續(xù)的辦理。
資金預測是企業(yè)一項重要的工作,資金預測可以根據(jù)過往經(jīng)驗和對未來經(jīng)營業(yè)務的情況,通過分析整理,對企業(yè)收支的貨幣信息,按照企業(yè)經(jīng)營的各項重大事務來分類,最終獲得對下個月、下季度、下一年度的資金總體情況的預測,做到對企業(yè)未來的經(jīng)營提前掌握在手中。
2、應收賬款會計
應收賬款會計需要對公司內(nèi)部的業(yè)務邏輯非常熟悉、需要與銷售部門、物流部門、倉庫等部門進行業(yè)務溝通;需要對應收賬款進行賬齡分析,需要對重要客戶和關聯(lián)方進行對賬,以保證余額的準確性,需要一定對外的溝通能力和對內(nèi)的業(yè)務邏輯分析能力。需要從客戶訂單、發(fā)貨記錄、發(fā)票情況到收款核銷進行一系列的檢查核對。
可以從出納、固定資產(chǎn)會計發(fā)展到應收賬款會計,然后往上發(fā)展為稅務會計和成本會計。
3、固定資產(chǎn)會計
負責企業(yè)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)從無到有,從有到無的每個環(huán)節(jié)的賬務管理工作。從上一年投資預算支出開始,到設備的采購申請到采購、安裝、驗收、投入使用等所有環(huán)節(jié)的管理。還會涉及借款利息資本化問題。按月計提折舊。資產(chǎn)調撥、修理、報廢、處置。
4、應付會計
關系到企業(yè)的資金情況,需要負責與供應商之間的賬務關系處理,采購入庫和收到發(fā)票進行匹配后產(chǎn)生應付賬款。月末需要針對供應商做一個應付賬款的明細賬和賬齡分析表,定期對賬,需要有對外溝通和對內(nèi)邏輯分析能力。從供應商訂單、收貨記錄、發(fā)票情況,到付款核銷一系列檢查核對。
5、費用會計
費用崗位時非常煩瑣、雜亂,非常重要,但是吃力不討好,不太容易見功勞的職位,審核不嚴,就會成為個人提款機。費用類別非常多,會有非常大的工作量,需要相關人員有足夠的耐心。
6、成本管理
成本管理是大有發(fā)展空間的崗位,若精通產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,有成熟的成本分析管理思維,可發(fā)展成為成本分析大師。
7、稅務會計
稅務師一個與成本一樣需要有深厚功底和豐富經(jīng)驗的職位,稅務分為相對初級的稅務專員,也有比較高級的稅務籌劃。從內(nèi)容上講,稅務是比較獨立的一個體系,與會計核算遵循會計準則不同,稅務核算或稅務籌劃是以政府的政策法規(guī)為依據(jù)來進行一系列的稅務處理,從而影響具體的商業(yè)行為。
涉及稅務的崗位,一般從報稅開始學起,每一個稅種都是非常復雜的,稅務的難度在稅務政策是統(tǒng)一性規(guī)則,稅務需要將稅務政策轉化為符合公司運行特征的具體商業(yè)操作指引,這是非常有難度的一件事。
基礎的稅務專員就是按照既定的已轉化成為企業(yè)內(nèi)部操作的規(guī)則來辦事的崗位,而稅務籌劃就是根據(jù)復雜的政策,設計或者指導商業(yè)行為的崗位。
8、報表會計
簡單講,就是將上述崗位內(nèi)容進行總括起來,然后給企業(yè)出財務報表。做這個崗位可不容易,需要對企業(yè)運營的每個業(yè)務都非常熟悉,有良好的業(yè)務敏感性,有分析能力,能保證報表的合規(guī)性、完整性、及時性、正確性。每月報表出來之前,要管好前面的出納、應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)、費用、成本、稅務等崗位工作問題,然后再進行全面的結賬。積累一套自己結賬、報表檢查的經(jīng)驗。大型企業(yè)還會要求報表會計對ERP的流程控制、操作內(nèi)容比較熟悉。
9、預算會計
預算并不像稅務法規(guī)那樣有合規(guī)的強制性,預算更像是一種企業(yè)管理控制的手段,而這個手段的緊與松,需與企業(yè)的發(fā)展實際狀況,人員素質情況掛鉤。
財務人員在預算這件事上需要做預算流程的制定、預算的歷史資料準備、預算的編制過程控制,各部門預算的審核、預算的編制合并、預算指標的分析和控制。預算崗位的會計人員,需要對企業(yè)的運作細節(jié)非常熟悉,能夠識別出數(shù)據(jù)的邏輯漏洞,要對每一個經(jīng)濟活動對財務報表的影響要清清楚楚。
10、財務分析崗位
財務分析是以通俗易懂的方式,以企業(yè)運營過程中的數(shù)據(jù)、資料為基礎,通過EXCEL、PPT等工具向管理者展示企業(yè)運行過程中的種種問題,從財務角度提出管理建議,最終達到輔助管理決策的目的。
需要強調的一點是,從企業(yè)管理的實際情況看,預算、會計核算、財務分析往往是三位一體,這三者分別代表了事前規(guī)劃的企業(yè)運行情況、現(xiàn)實運行的成果、對運行成果的總結分析。優(yōu)秀的管理模式應該是將三個模塊進行統(tǒng)一化設置。預算項目的細化程度,從業(yè)務操作的角度來設計,設計完的預算項目對應到會計核算所用的會計科目上。
財務分析人員應是對企業(yè)運作的流程細節(jié)和每個動作對財務數(shù)據(jù)影響都清楚,不僅動業(yè)務實操,還知道財務分析理論的人。
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