財務(wù)人員須知的合同審核技巧
財務(wù)人員遇到的合同怎么審理?這些需要注意的關(guān)鍵點一定要記住!一起來看看吧~
一、財務(wù)人員是否需要參與合同審核
前提條件:公司制度有沒有設(shè)置這個節(jié)點。
比如有沒有規(guī)定哪一類合同,一定要經(jīng)過財務(wù)審核才能蓋章簽宇,或者在涉及到特殊合同的財稅問題時,財務(wù)的審核是必須的。
二、審核的關(guān)鍵點
(1)涉稅事項(主要包括價、稅、票三個要素)
價:指合同的價款,在合同中要明確寫明價款,并且說明是否含稅價。
稅:指合同所涉及到的稅款,所有稅款要指明稅率,并說明由哪一方承擔(dān)。因為后期如果發(fā)生稅率的變動,那么可能還要簽訂補充的協(xié)議,所以,一定要說明當(dāng)前的合同稅率是多少。
票:說明所要的發(fā)票類型,是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票,并且還有一點,要說明提供發(fā)票的時間,這個涉及到后期應(yīng)收賬款的計算,所以,什么時候提供發(fā)票,一定要事先約定。
(2)結(jié)算條款,包括付款人、付款的時間要求和最終的結(jié)算方式。
付款人:一般情況下,采購方就是付款人,但是實際中有可能涉及到第三方代付。那么,就需要在合同中指明是否允許代對。
付款的時間要求:涉及到公司給該客戶的授信。這個條款非常重要 如果沒有約定,對方拖延賬期的可能性就很大,對公司的資金流也會造成不利影響。當(dāng)然,具體在約定的時候,要參考公司的信用政策。
結(jié)算的方式:一是交易本身是以什么幣種進(jìn)行結(jié)算,如果是外幣,那么要考慮匯率波動的影響。
三、內(nèi)控要求
涉及到內(nèi)控的有幾個點,包括權(quán)限和預(yù)算要求。
對于權(quán)限的判斷,可以參考公司制度的規(guī)定,比如每個部門經(jīng)理、總監(jiān)可以同意多大額度的合同,如果超過了這個權(quán)限,一定要獲得上一級的批準(zhǔn)。
對于預(yù)算的要求可能是多方面的,比如,簽訂的合同毛利率明顯偏低,那么就是不符合預(yù)算要求的,或者給客戶的返利超出了預(yù)算的范圍,那么也是不符合要求的,每個事項需要結(jié)合預(yù)算作具體的判斷。
四、特殊的事項
對于一些特殊的事項,比如保證金、押金、違約金、前置費用等等,不僅要關(guān)注事項本身,更要匡算可能給公司造成的資金占用和風(fēng)險。
總之,財務(wù)對于合同的審核要抱著謹(jǐn)慎、嚴(yán)道的態(tài)度,把握好各項要點,維護(hù)企業(yè)的利益,將可能的風(fēng)險降到最低。
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