總賬會計每個月的工作流程是怎樣的?
很多人會問到財務(wù)每個月的工作流程是什么?因為會擔(dān)心自己漏了哪一步。今天以總賬會計為例,給大家說說總賬會計每月工作流程是怎樣的。希望對大家有所幫助~
1、 負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統(tǒng)相核對。
2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。
3、 負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點表的準(zhǔn)確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進行賬務(wù)處理。
4、 負(fù)責(zé)定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,并定期傳遞給財務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、賬物相符。
5、 負(fù)責(zé)公司費用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細(xì)表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務(wù)經(jīng)理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節(jié)約。
6、 負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務(wù)的檢查核對,按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務(wù)經(jīng)理或董事會處理。
7、 負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊,建立固定資產(chǎn)臺賬。
8、 負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。
9、 負(fù)責(zé)編制會計報表以及編制報表明細(xì)表,并進行財務(wù)報告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報表給公司財務(wù)經(jīng)理、董事會審核。
10、 負(fù)責(zé)整理會計資料。對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料,應(yīng)按月進行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。
11、 監(jiān)督月末、年末存貨的盤點工作。
12、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。
審核采購或各部門報銷的原始憑證----復(fù)核出納填制涉及收付款的記賬憑證----填制未涉及收付款的記賬憑證----登賬(或電腦審核及過賬)----查核科目匯總試算平衡。
1、 對賬工作:
(1)賬證核對:是指會計賬簿記錄與會計憑證(原始憑證及記賬憑證)有關(guān)內(nèi)容金額核對相符。
(2)賬賬核對:是指總賬與明細(xì)賬的借貸發(fā)生額及余額核對相符。
(3)賬實核對:是指會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符。
賬實核對一般有四個方面:現(xiàn)金日記賬余額與庫存實盤現(xiàn)金核對;銀行存款日記賬余額和銀行對賬單核對(可復(fù)核出納做的銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)解試算平衡);總賬資產(chǎn)的發(fā)生額及余額和實物資產(chǎn)明細(xì)賬實物盤點金額核對;應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付、預(yù)收等與供貨商、客戶的往來款核對(至少一年一對賬)。
2、 關(guān)賬工作:(一般情況如下)
(1)結(jié)轉(zhuǎn)各項營業(yè)成本(工業(yè)涉及原材料及輔料---在產(chǎn)品—庫存商品的成本結(jié)轉(zhuǎn))、工業(yè)制造費用的標(biāo)準(zhǔn)分配;
(2)計提營業(yè)中的涉及的各項稅費;
(3)計提固定資產(chǎn)累計折舊(按部門分?jǐn)傎M用);
(4)計提無形資產(chǎn)累計攤銷(按部門分?jǐn)傎M用);
(5)計提應(yīng)付職工薪酬(按部門分列費用);
(6)涉及的各項預(yù)提費用(按部門分列費用);
(7)調(diào)整盤盈盤虧的賬務(wù)處理;
(8)有關(guān)損益結(jié)轉(zhuǎn)(收入、成本、費用結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤)。
3、 編制報表:
(1)科目匯總表(或電腦賬的試算平衡表核查);
(2)編制會計報表:資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表;
4、 納稅申報:
(1)時間:在次月1日到15日內(nèi)進行上月的納稅申報;
(2)資料:基本信息情況表;增值稅申報表(分一般納稅人與小規(guī)模納稅人類別,一般納稅人涉及銷項與進項的附表);季度企業(yè)所得稅預(yù)繳申報表(每季的次月申報,分查賬征收與核定征收類別);會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表);其他資料。
(3)申報方式:主要兩種,手工(稅務(wù)大廳申報)和電子申報。
(4)電子申報流程:核定更新信息----填寫報表----發(fā)送報表----收取回執(zhí)----下載打印稅單(申報成功一周左右)。
5、 整理歸檔資料:
(1)打印整理會計憑證、裝訂憑證;
(2)打印整理會計實務(wù)操作報表及納稅申報表、裝訂報表;
(3)裝訂增值稅發(fā)票進項抵扣聯(lián);
(4)銀行對賬單等其他資料。
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