財會人員如何做好入職的第一件事兒?
經(jīng)過層層關(guān)卡終于入職,入職的第一件事當(dāng)然是要做好工作交接,交接工作事項,熟悉了解工作內(nèi)容以及業(yè)務(wù)信息,那如何做好工作交接呢,一起來看看吧。
接賬
1.歷年的會計賬簿和報表。
1)總賬、明細(xì)賬(包括二級科目的明細(xì)賬)、固定資產(chǎn)臺賬、財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)
2)各個月份的記賬憑證
3)各個月(季)的納稅申報表
一般納稅人月度申報,小規(guī)模納稅人季度申報
4)年度納稅申報表
2.當(dāng)年的會計賬。
1)手工記賬的,交接當(dāng)年尚未結(jié)束的,尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
2)用軟件記賬的,如果是企業(yè)內(nèi)部交接的,暫不需要打印尚未完結(jié)的賬本,只需要打印科目余額表作為交接依據(jù);如果與外部交接的,要將截止到交接前,已結(jié)賬的賬冊要全部打印完畢。
3)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢,已經(jīng)結(jié)賬的憑證要裝訂成冊。
4)截止到交接日已申報的納稅申報表
注意:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
3.各類備查賬和簽收本。
1)備查賬簿是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補充登記的賬簿。
例如:應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)備查簿、增值稅發(fā)票使用情況備查本,增值稅進(jìn)項發(fā)票備查本。
2)簽收本是指其他人員上交財務(wù)部記賬或其他重要單據(jù)的一種簽收依據(jù)的憑證。
4.核對交接前一個月的賬冊數(shù)據(jù)。
1)庫存現(xiàn)金的賬賬相對、賬實相對;
現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺,接管人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2)銀行存款的賬賬相符與賬實相符;
銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
注意:基本賬戶和一般賬戶
3)存貨的盤點;
4)固定資產(chǎn)的盤點;
對重要實物要實地盤點.
5)往來賬的確認(rèn);
債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
6)總賬與明細(xì)賬余額的核對,以及總賬、明細(xì)賬與報表的核對;
7)使用財務(wù)軟件的,交接對方應(yīng)在電腦上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。
入職第一件事兒就是工作交接,尤其對于會計來說,做好工作交接,工作才能更加順利的開展,當(dāng)然想要做好會計的工作,還是要有一定的真材實料的,參與新銳會計就業(yè)晉升計劃,助你順利入職工作!
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