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資深老會(huì)計(jì)的一天都是怎么度過的?

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:有有 2021/09/08 15:04:44  字體:

大家都知道會(huì)計(jì)的工作是比較繁忙,工作內(nèi)容比較多,尤其是到月初月末,對于一些新手會(huì)計(jì)來說,整日是忙的不可開交,老會(huì)計(jì)相對就好些,工作多年的老會(huì)計(jì)已經(jīng)有了自己的一套工作方法工作流程,能夠更快更高效的完成工作,接下來我們就一起來看看資深老會(huì)計(jì)的一天是怎么度過的。

資深老會(huì)計(jì)的一天都是怎么度過的?

時(shí)間管理

(1)清單管理

每天早上8點(diǎn)半,我都會(huì)先列出當(dāng)天的工作,根據(jù)輕重緩急排序。其實(shí),無論是工作還是生活,列個(gè)清單,能夠讓我們明確自己方向,最快速的處理各種問題。

(2)設(shè)定時(shí)間限制

每次到月底,事情多的時(shí)候,我都會(huì)給自己的每一項(xiàng)工作設(shè)定一定的時(shí)間限制,也就是要求自己在多長時(shí)間做完什么事情,這樣能督促自己快速的工作,與時(shí)間賽跑。每次跑贏時(shí)間,內(nèi)心都會(huì)有強(qiáng)烈的自豪感。

老會(huì)計(jì)的好經(jīng)驗(yàn):

磨刀不誤砍柴工。其實(shí),列一份清單管理或者設(shè)定時(shí)間限制,所需時(shí)間大概是10分鐘左右,但是這樣能夠讓我們在有限的時(shí)間里面,更加快速的處理各種工作。清單管理最重要的一點(diǎn)就是做到拒絕拖延,每天列出的清單,當(dāng)天都要處理,日清月結(jié),因?yàn)槲覀儾恢李I(lǐng)導(dǎo)明天會(huì)派給你那些臨時(shí)性的工作。

對下一道工序負(fù)責(zé)

我們公司的企業(yè)文化中,有一條就是對下一道工序負(fù)責(zé)。初入公司的時(shí)候,我還不以為然,但是后來發(fā)現(xiàn),這是一個(gè)真理。

工作越久,就會(huì)發(fā)現(xiàn),日常的工作所需的時(shí)間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及工作做錯(cuò),修正錯(cuò)誤的時(shí)間;如果能將錯(cuò)誤減少,你的一天至少有1/5的時(shí)間可以用來喝下午茶。

開一張給發(fā)票,所需花費(fèi)的時(shí)間可能只是5分鐘,但如果開錯(cuò)了,不同程度的錯(cuò)誤,所花費(fèi)的時(shí)間也會(huì)不同。如僅僅是開錯(cuò),及時(shí)發(fā)現(xiàn),也只是再花個(gè)5分鐘。如果把發(fā)票寄出去了,到了客戶手里,那么我們又要和客戶進(jìn)行溝通,讓客戶把發(fā)票寄回來,重新開具……

老會(huì)計(jì)的好經(jīng)驗(yàn):

所以,工作的時(shí)候,需要認(rèn)真,對下一道工序負(fù)責(zé),只有不給別人添麻煩,別人才不會(huì)麻煩自己。

我習(xí)慣于一次性把工作做到位,因?yàn)槲抑?,這樣能為我省去很多麻煩,還有省下時(shí)間來做自己的事情。

持續(xù)學(xué)習(xí),提升技能

財(cái)務(wù),其實(shí)一個(gè)博大精深的行業(yè)。不同的崗位,不同的行業(yè),從大層面來說,都差不多。但是細(xì)化起來,其實(shí)有很深層次的內(nèi)涵。

其實(shí),我們很多人對于工作也僅是停留在了表面,沒有往更深層次去探索。只有追求優(yōu)秀和卓越的時(shí)候,我們才能給自己帶來更多的可能。

我們抱怨996,其實(shí)為什么不從自己的身上找一下原因?提升一下自己的技能,改進(jìn)自己的工作方法呢?

用好Excel,可以極高的工作的效率。這個(gè)是大家都知道的,但是又有多少人把Excel用到爐火純真的境界呢。

朋友M是一家連鎖店的會(huì)計(jì),一次年末的時(shí)候她和我吐槽說,他們門店各類報(bào)表又多又雜,趕上年終,工作量翻了幾倍,她熬了2個(gè)晚上還是弄不完……

我在安慰她的同時(shí),仔細(xì)詢問了她的工作內(nèi)容:

每個(gè)門店有1~12月,共12個(gè)表

每個(gè)工作表有1000+行數(shù)據(jù)

類似的Excel表有20+個(gè),都要合并到一張表上

老會(huì)計(jì)的好經(jīng)驗(yàn):

手動(dòng)的復(fù)制粘貼,一個(gè)表一個(gè)表的合并,工作量真的是很大,但是如果你會(huì)excel,使用 Excel中的自動(dòng)合并功能教就能一步一步實(shí)現(xiàn),整個(gè)過程也就3步:指定文件→自動(dòng)合并→生成結(jié)果。

實(shí)際上,在工作中有很多常被忽視的神技可以大幅提高工作效率,我每天都會(huì)在干完活臨近下班的十分鐘學(xué)習(xí)一個(gè)excel公式,日積月累,我就會(huì)和別人不一樣。

其實(shí)做好會(huì)計(jì)工作還是在于自我的提升意識,有心的會(huì)計(jì)都在不斷地充實(shí)自己,尋找最優(yōu)地工作方法,保持高效高質(zhì),做好會(huì)計(jì)也可以參與零基礎(chǔ)會(huì)計(jì)就業(yè)晉升計(jì)劃,專業(yè)知識、實(shí)操課程、辦公應(yīng)用等等眾多相關(guān)技能,為你的就業(yè)晉升助力!

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