重慶百貨，利用RPA+AI 數(shù)字化賦能財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

重慶百貨（重百）作為一家百年歷史積淀的大型零售集團(tuán)，屹立百年，昌盛不衰的動(dòng)力在于擁抱變化。重慶百貨大樓股份有限公司與中關(guān)村科金聯(lián)合開(kāi)啟了RPA+AI技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的探索應(yīng)用，在節(jié)約員工的重復(fù)性工作方面,實(shí)現(xiàn)了效率的大幅提升，加快了百貨企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。

重慶百貨擁有超過(guò)100年的歷史，是西南地區(qū)最早的一家國(guó)有大型商業(yè)企業(yè)，目前超過(guò)3500家供應(yīng)商，為重慶百貨提供超10萬(wàn)種貨品，與上萬(wàn)家企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)，財(cái)務(wù)共享中心為近300家業(yè)務(wù)單位提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，月業(yè)務(wù)單量超5萬(wàn)筆。財(cái)務(wù)共享中心RPA項(xiàng)目經(jīng)理張鵬宇表示，“我們基于新的生產(chǎn)力（大數(shù)據(jù)、人工智能），新的生產(chǎn)方式，即財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，解放財(cái)務(wù)雙手?！?/p>

據(jù)悉，重百主要通過(guò)以下幾點(diǎn)，解放財(cái)務(wù)雙手，賦能共享中心建設(shè)。

1、結(jié)算自動(dòng)化。從結(jié)算單生成到供應(yīng)商確認(rèn)費(fèi)用，內(nèi)部審批，收票、過(guò)賬、付款、核算一體化集中操作；其中建立企業(yè)發(fā)票庫(kù)以及發(fā)票認(rèn)證環(huán)節(jié)通過(guò)RPA實(shí)現(xiàn)，即同步國(guó)稅發(fā)票信息建立企業(yè)發(fā)票庫(kù)，基于企業(yè)發(fā)票庫(kù)進(jìn)行收票、驗(yàn)真、認(rèn)證的全流程自動(dòng)化。

2、應(yīng)收對(duì)賬自動(dòng)化。企業(yè)的銀行數(shù)據(jù)一部分通過(guò)資金系統(tǒng)銀企直聯(lián)獲取，一部分通過(guò)rpa從銀聯(lián)獲取。從而建立企業(yè)的資金信息大數(shù)據(jù)池。

通過(guò)資金收支信息與sap的賬務(wù)信息進(jìn)行智能化核對(duì)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)百家成員單位的銀行信息核對(duì)工作。確保高效、高質(zhì)量。

3、審核自動(dòng)化。把標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)加入內(nèi)控的審核要素，系統(tǒng)對(duì)單據(jù)自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)、報(bào)賬數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。大幅度提升審核效率，提升服務(wù)職能。

4、核算自動(dòng)化。通過(guò)業(yè)務(wù)梳理，標(biāo)準(zhǔn)化制證邏輯，系統(tǒng)自動(dòng)出具核算憑證。

5、報(bào)告自動(dòng)化。后續(xù)，會(huì)加大財(cái)務(wù)共享大數(shù)據(jù)的挖掘，自動(dòng)出具內(nèi)部管理、對(duì)外披露、內(nèi)控管理、績(jī)效考核的一系列報(bào)表。

重百財(cái)務(wù)共享中心稅收組吳曉媚表示，“以百貨業(yè)態(tài)為例，我們一個(gè)月有超過(guò)1萬(wàn)多張的發(fā)票，目前全部是由RPA機(jī)器人進(jìn)行導(dǎo)入和認(rèn)證的。整個(gè)結(jié)算流程一共有4步，首先是發(fā)票導(dǎo)入，然后結(jié)算組進(jìn)行收票，收完票之后進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證，然后再執(zhí)行付款操作，其中發(fā)票導(dǎo)入和發(fā)票認(rèn)證現(xiàn)在是由RPA機(jī)器人完成。以前發(fā)票導(dǎo)入和認(rèn)證需要我們稅收組的9個(gè)小伙伴完成，但自從有了RPA機(jī)器人的自動(dòng)執(zhí)行操作之后，只需要1個(gè)小伙伴專(zhuān)職負(fù)責(zé)這個(gè)事，每天去點(diǎn)擊一下導(dǎo)入或者是認(rèn)證任務(wù)，就可以回來(lái)做其他的事情了。”

通過(guò)與中關(guān)村科金合作，利用RPA+AI等前沿科技，重慶百貨公司實(shí)現(xiàn)了發(fā)票認(rèn)證及導(dǎo)入導(dǎo)出功能自動(dòng)化、智能化，大幅降低財(cái)務(wù)人員工作壓力，提高線上商戶(hù)認(rèn)證工作效率，避免工作疏忽遺漏等現(xiàn)象發(fā)生。結(jié)合線下交易及線上流水采集等流程，完善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程管理，提升企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理效率，將內(nèi)部核算工作輕量化，從而有更多精力投入外部創(chuàng)收項(xiàng)目/事項(xiàng)。

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