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2015高級會計師考試預(yù)學(xué)習(xí):內(nèi)部控制要素(4.28)

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2015/04/28 17:39:14 字體:

2015高級會計師考試預(yù)學(xué)習(xí):內(nèi)部控制要素(4.28)

  2015年高級會計師考試定于9月13日舉行,為了幫助參加2015年高級會計師考試的學(xué)員早著手學(xué)習(xí),提前進入備考狀態(tài),正保會計網(wǎng)校為大家整理了高級會計師各章節(jié)考試知識點,以下是“第五章企業(yè)內(nèi)部控制”中關(guān)于:“內(nèi)部控制的要素”知識點內(nèi)容,大家可以提前預(yù)學(xué)習(xí)一下。

第五章企業(yè)內(nèi)部控制

  內(nèi)部控制要素

  內(nèi)部控制五要素架構(gòu):

  (一)內(nèi)部環(huán)境

  外部環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部控制的影響更多體現(xiàn)的是約束和規(guī)范,但不能把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成部分。

  內(nèi)部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀律與架構(gòu),影響經(jīng)營管理目標的制定,塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識,是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。

  內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計機制、人力資源政策、企業(yè)文化等。

  1.治理結(jié)構(gòu)

  企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責分工和制衡機制。

  2.機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責分配

  公司制企業(yè)中股東大會(權(quán)力機構(gòu))、董事會(決策機構(gòu))、監(jiān)事會(監(jiān)督機構(gòu))、總經(jīng)理層(日常管理機構(gòu))這四個法定剛性機構(gòu)為內(nèi)部控制機構(gòu)的建立、職責分工與制約提供了基本的組織框架,但并不能滿足內(nèi)部控制對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的要求,內(nèi)部控制機制的運作還必須在這一組織框架下設(shè)立滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的職能機構(gòu)。

  ●所采用的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當有利于提升管理效能,并保證信息通暢流動。

  3.內(nèi)部審計機制

  企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。

  4.人力資源政策

  人力資源政策是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵因素,它所包括員工的聘用、培訓(xùn)、評價、考核、晉升、獎懲等業(yè)務(wù),向員工傳達著有關(guān)誠信、道德行為和勝任能力的期望水平方面的信息,這些業(yè)務(wù)都與公司員工密切相關(guān),而員工正是公司中執(zhí)行內(nèi)部控制的主體。

  5.企業(yè)文化

  企業(yè)文化體現(xiàn)為人本管理理論的最高層次。企業(yè)文化重視人的因素,強調(diào)精神文化的力量,希望用一種無形的文化力量形成一種行為準則、價值觀念和道德規(guī)范,凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,并通過各種渠道對社會文化的大環(huán)境產(chǎn)生作用。

  (二)風(fēng)險評估

  風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、科學(xué)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略,是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。

  風(fēng)險評估主要包括目標設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。

  1.目標設(shè)定

  風(fēng)險是指一個潛在事項的發(fā)生對目標實現(xiàn)產(chǎn)生影響的可能性。風(fēng)險與可能被影響的控制目標相關(guān)聯(lián)。

  企業(yè)必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標,設(shè)立可辨認、分析和管理相關(guān)風(fēng)險的機制,以了解企業(yè)所面臨的來自內(nèi)部和外部的各種不同風(fēng)險。

  企業(yè)開展風(fēng)險評估,應(yīng)當準確識別與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險與外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。風(fēng)險承受度是企業(yè)能夠承擔的風(fēng)險限度,包括整體風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險水平。

  2.風(fēng)險識別

  企業(yè)不僅要識別內(nèi)部風(fēng)險,還要識別與控制目標相關(guān)的各類外部風(fēng)險。

  3.風(fēng)險分析

  風(fēng)險分析是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度等進行描述、分析、判斷,并確定風(fēng)險重要性水平的過程。

  對固有風(fēng)險,即不采取任何防范措施可能造成的損失程度進行分析,同時,重點分析剩余風(fēng)險,即采取了相應(yīng)應(yīng)對措施之后仍可能造成的損失程度。

  企業(yè)應(yīng)當按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險。

  4.風(fēng)險應(yīng)對

  企業(yè)應(yīng)當在分析相關(guān)風(fēng)險的可能性和影響程度基礎(chǔ)上,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應(yīng)對策略。

  常用的風(fēng)險應(yīng)對策略有:風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險承受、風(fēng)險降低和風(fēng)險分擔。(本部分內(nèi)容結(jié)合本章第四節(jié)相關(guān)內(nèi)容進行學(xué)習(xí))。以上策略往往結(jié)合運用。

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  控制活動是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險應(yīng)對策略,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),是實施內(nèi)部控制的具體方式。

  常見的控制措施有:

  1.不相容職務(wù)分離控制

  所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個人擔任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)。

  2.授權(quán)審批控制:常規(guī)授權(quán)和特殊授權(quán)

  授權(quán)批準是指企業(yè)在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準。對于重大的業(yè)務(wù)和事項,企業(yè)應(yīng)當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。

  3.會計系統(tǒng)控制

  會計系統(tǒng)控制主要是通過對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄、歸集、分類、編報等進行的控制。

  4.財產(chǎn)保護控制

  財產(chǎn)保護控制的措施主要包括:財產(chǎn)記錄和實物保管;定期盤點和賬實核對;限制接近。

  5.預(yù)算控制

  通過預(yù)算控制,使得企業(yè)的經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為各部門、各個崗位以至個人的具體行為目標,作為各責任企業(yè)的約束條件,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  6.運營分析控制

  運營分析是對企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)、各類機構(gòu)的運行情況進行獨立分析或綜合分析,進而掌握企業(yè)運營的效率和效果,為持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整奠定基礎(chǔ)。

  7.績效考評控制

  績效考評是對所屬單位及個人占有、使用、管理與配置企業(yè)經(jīng)濟資源的效果進行的評價。

  企業(yè)董事會及經(jīng)理層可以根據(jù)績效考評的結(jié)果進行有效決策,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和提高經(jīng)營效率效果。

  另:除上述常見控制措施外,企業(yè)還需建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。

 ?。ㄋ模┬畔⑴c溝通

  信息與溝通是實施內(nèi)部控制的重要條件。企業(yè)應(yīng)當建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。

  信息與溝通的要件主要包括:信息質(zhì)量、溝通制度、信息系統(tǒng)、反舞弊機制。

  1.信息質(zhì)量:內(nèi)部信息和外部信息

  企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營需要收集各種內(nèi)部信息和外部信息,并對這些信息進行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

  企業(yè)可以通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息;

  可以通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息。

  2.溝通制度:

  重要信息須及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。

  企業(yè)應(yīng)當建立信息溝通制度,將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當及時報告并加以解決。

  3.信息系統(tǒng):技術(shù)層面

  為提高控制效率,企業(yè)可以運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。

  企業(yè)利用信息技術(shù)對信息進行集成和共享的同時,還應(yīng)加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

  4.反舞弊機制:反舞弊工作的重點包括:

  1)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當利益。

  2)在財務(wù)會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。

  3)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權(quán)。

  4)相關(guān)機構(gòu)或人員串通舞弊。

  企業(yè)應(yīng)當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,并將其及時傳達至全體員工。

 ?。ㄎ澹﹥?nèi)部監(jiān)督

  內(nèi)部監(jiān)督是實施內(nèi)部控制的重要保證。

  內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。

  日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況應(yīng)當形成書面報告,并在報告中揭示存在的內(nèi)部控制缺陷。

  企業(yè)應(yīng)當在日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具自我評價報告。

  。日常監(jiān)督:企業(yè)對建立與實施內(nèi)部控制的情況進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。

  。專項監(jiān)督:專項監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對內(nèi)部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監(jiān)督檢查。專項監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)當根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。

  【案例題1】(2012年考題部分)甲公司為一家以飲品生產(chǎn)和銷售為主業(yè)的上市公司。2011年,甲公司根據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結(jié)合自身經(jīng)營管理實際,制訂了《企業(yè)內(nèi)部控制手冊》(以下簡稱《手冊》),自2012年1月1日起實施。為了檢驗實施效果,甲公司于2012年7月成立內(nèi)部控制評價工作組,對內(nèi)部控制設(shè)計與運行情況進行檢查評價。內(nèi)部控制評價工作組接受審計委員會的直接領(lǐng)導(dǎo),組長由董事會指定,組員由公司各職能部門業(yè)務(wù)骨干組成。2012年9月,甲公司審計委員會召集公司內(nèi)部相關(guān)部門對檢查情況進行討論,要點如下:

  (1)關(guān)于內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部控制評價工作組在對內(nèi)部環(huán)境要素進行測試時,發(fā)現(xiàn)缺乏足夠的證據(jù)說明企業(yè)文化建設(shè)和實施取得較好實效,人事部門負責人表示,公司領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化建設(shè)的重視是無形的,難以量化,且人事部門已制定并計劃宣傳貫徹《員工行為守則》,可以說明企業(yè)文化建設(shè)和實施有效。

 ?。?)關(guān)于風(fēng)險評估,甲公司于2012年1月支付2000萬元,成為倫敦奧運會的贊助商;于2012年7月支付500萬元,捐助西北某受災(zāi)地區(qū)。內(nèi)部控制評價工作組在對公司風(fēng)險評估機制進行評價時,發(fā)現(xiàn)上述事項均未履行相應(yīng)的風(fēng)險評估程序,建議予以整改。風(fēng)險管理部門負責人表示,贊助倫敦奧運會對提升企業(yè)形象有利而無害,不存在風(fēng)險;財務(wù)部門負責人認為,對外捐助屬于履行社會責任,不需要評估風(fēng)險。

 ?。?)關(guān)于信息與溝通,內(nèi)部控制評價工作組檢查發(fā)現(xiàn),所有風(fēng)險信息均經(jīng)由總經(jīng)理向董事會報告。建議確認為控制缺陷并加以整改,風(fēng)險管理部門負責人表示,風(fēng)險管理部門對總經(jīng)理負責,符合公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責與授權(quán)分工的規(guī)定,不應(yīng)認定為控制缺陷。

 ?。?)關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部審計部門負責人表示,年度內(nèi)部控制評價工作組是由公司各部門抽調(diào)人員組成的臨時工作團隊,缺乏獨立性,建議由內(nèi)部審計部門承擔相應(yīng)的職責。

  內(nèi)部控制評價工作組負責人認為,其成員均接受過專業(yè)培訓(xùn),接受審計委員會領(lǐng)導(dǎo),有足夠的專業(yè)勝任能力和權(quán)威性承擔內(nèi)部控制評價工作,而審計部門人手少、力量弱,現(xiàn)階段無法有效承擔年度評價職責。

  要求:根據(jù)資料(1)(2)(3)(4),針對內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督要素評價過程中的各種意見分歧,假如你是公司審計委員會主席,逐項說明是否贊同內(nèi)部控制評價工作組的意見,并逐項說明理由。

  【正確答案】

 ?。?)資料(1)關(guān)于內(nèi)部環(huán)境

  贊同內(nèi)部控制評價工作組對沒有足夠的證據(jù)說明企業(yè)文化得以有效貫徹落實的判斷。

  理由:企業(yè)文化貫徹落實的有效性應(yīng)當獲取充分的證據(jù)支持。

 ?。?)資料(2)關(guān)于風(fēng)險評估

  贊同內(nèi)部控制評價工作組對公司風(fēng)險評估機制存在缺陷的認定。

  理由:公司應(yīng)當對贊助和捐贈事項履行風(fēng)險評估程序。

 ?。?)資料(3)關(guān)于信息與溝通

  贊同內(nèi)部控制評價工作組將所有風(fēng)險信息均經(jīng)由總經(jīng)理向董事會報告認定為控制缺陷。

  理由:重大信息應(yīng)及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和管理層。

  (4)資料(4)關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督

  贊同內(nèi)部控制評價工作組對內(nèi)控評價機構(gòu)選擇的判斷。

  理由:內(nèi)部控制評價機構(gòu)的選擇不僅要考慮獨立性,還要綜合考慮其勝任能力和權(quán)威性,以及是否得到公司領(lǐng)導(dǎo)層的支持等。

  說明:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,正保會計網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考,如有異議,請考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準!


  
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