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不相容職務(wù)分離控制
不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的;其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。因資源限制等原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取抽查交易文檔、定期資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等替代性控制措施。
相容職務(wù)一般包括:
(1)授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦;
(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄;
(3)會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管;
(4)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查。
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