2015年內(nèi)部審計(jì)師《內(nèi)部審計(jì)知識要素》知識點(diǎn)：采購循環(huán)

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采購循環(huán)

基本采購循環(huán)包括在明確組織需求的基礎(chǔ)上，確定采購的類型、進(jìn)行購買的決策、選擇供應(yīng)商、接受產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和服務(wù)、進(jìn)行購買后的表現(xiàn)評價等。

每次采購都必須先確定組織需求，因?yàn)榇_定組織需求可以把低價而又必要的采購活動轉(zhuǎn)變成一項(xiàng)增值活動。如果這些組織需求是以組織戰(zhàn)略和目標(biāo)為基準(zhǔn)并能反映其市場地位，那么采購活動就有利于增強(qiáng)組織的競爭優(yōu)勢、盈利能力和成長能力。

戰(zhàn)略采購和日常采購是有很大不同的。這表現(xiàn)為戰(zhàn)略采購具有戰(zhàn)略性，它包括對產(chǎn)品或服務(wù)潛在供應(yīng)商的確定、評估和選擇，以及與供應(yīng)商就供應(yīng)合同條款進(jìn)行談判并達(dá)成一致意見的過程等內(nèi)容；日常采購具有經(jīng)營性和業(yè)務(wù)性，它主要是指向供應(yīng)商訂購和簽收產(chǎn)品和服務(wù)。

供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）是指建立并維護(hù)與主要供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。采購人員平時與供應(yīng)商接觸至多，也至了解供應(yīng)商。高效的采購人員不僅主動與供應(yīng)商保持良好的工作關(guān)系，還會主動維護(hù)供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)，估算其發(fā)生的成本，努力削減長期成本并起到監(jiān)管供應(yīng)商績效的作用。

因此，采購涵蓋了根據(jù)組織需求確定潛在供應(yīng)商，再將供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)傳送到使用者或受益人這一整個范籌的活動。采購是組織計(jì)劃中的一部分。采購部門必須與股東和生產(chǎn)、物流和供應(yīng)鏈管理中的利益相關(guān)者緊密協(xié)作。

具體的采購模式包括集中式采購、電子采購（E-purchasing）、雙贏采購和即時采購（JIT采購）在實(shí)施過程中，需要從以下幾個方面著手：

①建立跨部門跨企業(yè)的采購組織；

②建立并維持與供應(yīng)商的長期伙伴關(guān)系；

③建立按訂單采購系統(tǒng)；

④實(shí)施企業(yè)采購流程再造。

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