2020初級實(shí)務(wù)答疑周刊第29期——錯賬更正方法的區(qū)分

會計(jì)在進(jìn)行日常的賬務(wù)處理時，難免會出錯，那么對于所犯的錯誤，需要按照正確的方法進(jìn)行更正，針對不同的錯誤，會計(jì)處理上有三種錯賬更正方法可以選擇，雖然三種方法有明顯的區(qū)別，但是小編發(fā)現(xiàn)我們學(xué)員在學(xué)習(xí)的時候，還是比較容易混淆三種方法的使用，今天小編就帶著大家具體區(qū)分一下，加深記憶。

　　1.劃線更正法

　　本方法適用于在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤的情況。更正時需要注意，對于數(shù)字錯誤，更正時不得只劃銷錯誤數(shù)字，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷。

　　【舉例】某會計(jì)人員根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬時，誤將2 000元填寫為200元，但是記賬憑證編制無誤，應(yīng)采用何種錯賬更正方法？

　　【分析】本題中，記賬憑證編制沒有錯誤，出錯環(huán)節(jié)是在登記賬簿時，錯在賬簿中的金額登記錯誤，所以應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。

此處需要與補(bǔ)充登記法相區(qū)分。如果記賬憑證編制時，金額有錯誤，誤將2 000元填寫為200元，導(dǎo)致賬簿記錄登記有誤，且情況為錯記的金額小于應(yīng)記的金額，這時應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。

　　2.補(bǔ)充登記法

　　本方法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法。

　　【舉例】某企業(yè)接受外單位投入資金180 000元，已存入銀行，在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為150 000元，并已登記入賬。

　　【解析】本題中，出錯環(huán)節(jié)是在編制記賬憑證額時，錯在金額少記但是會計(jì)科目無誤，并且已經(jīng)根據(jù)錯誤的記賬憑證登記入賬了，所以此時應(yīng)選擇補(bǔ)充登記法。

　　3.紅字更正法

　　本方法適用于兩種情況：

　?、儆涃~后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目發(fā)生錯誤。

　　更正時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證。用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并用藍(lán)字據(jù)以登記入賬。

　　【舉例】某企業(yè)預(yù)借職工差旅費(fèi)1000元，會計(jì)人員在編制記賬憑證時，誤將“其他應(yīng)收款”科目填為“其他貨幣資金”科目，并登記入賬，應(yīng)采用何種錯賬更正方法？

　　【分析】本題中，出錯環(huán)節(jié)是在編制記賬憑證額時，錯在會計(jì)科目使用錯誤，并且已經(jīng)根據(jù)錯誤的記賬憑證登記入賬了，所以此時應(yīng)選擇紅字更正法。

　　方法是，用紅字填制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

　?、谟涃~憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額。

更正時，按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，摘要欄注明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”，以沖銷多記的金額，并據(jù)以用紅字登記入賬。

　　【舉例】某會計(jì)人員在填制記賬憑證時，誤將金額200寫成金額2 000，并已登記入賬，此錯誤為查賬時發(fā)現(xiàn)，應(yīng)采用何種錯賬更正方法？

　　【分析】本題中，出錯環(huán)節(jié)是在編制記賬憑證額時，錯在金額多記，并且已經(jīng)根據(jù)錯誤的記賬憑證登記入賬了，所以此時應(yīng)選擇紅字更正法。

　　方法是，按多記金額1 800用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以用紅字登記入賬。

　　聰明的你們看完后，是不是印象更深刻啦？千萬不要再錯嘍~

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