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初級會計實務(wù)也可以這樣學(xué)“預(yù)付賬款”
首先大家先來看一下預(yù)付賬款的定義，預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項。預(yù)付賬款賬戶的性質(zhì)屬于資產(chǎn)，按實際預(yù)付金額入賬。
企業(yè)收到所購物資，按應(yīng)計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅額）”等科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。
注意：
1、當(dāng)預(yù)付貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應(yīng)將不足部分補付，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；
2、當(dāng)預(yù)付貨款大于采購貨物所需支付的款項時，對收回的多余款項應(yīng)借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。
企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，預(yù)付款項情況不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，而直接通過“應(yīng)付賬款”科目核算，這里大家要特別注意一下。
比如說公司采購商品，預(yù)付給對方40萬。
做出如下會計分錄：
借：預(yù)付賬款 40萬
貸：銀行存款 40萬
此時也可以將分錄寫成：
借：應(yīng)付賬款 40萬
貸：銀行存款 40萬
應(yīng)付賬款是負債類科目，借方登記減少，此時預(yù)付賬款增加就相當(dāng)于應(yīng)付賬款減少了。
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