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初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也可以這樣學(xué)“庫存現(xiàn)金”

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇 編輯: 2014/04/14 15:15:34 字體:

聊到“庫存現(xiàn)金”這個(gè)會(huì)計(jì)科目,公司里面的出納對(duì)它最有感觸了,因?yàn)樗麄兠刻於家蛶齑娆F(xiàn)金打交道,可能大家印象中的出納就是管管錢對(duì)對(duì)賬挺簡(jiǎn)單沒什么技術(shù)含量,奉勸大家千萬不要有這種眼高手低的想法,出納的工作表面上看著簡(jiǎn)單,踏踏實(shí)實(shí)把它做好做精還真不簡(jiǎn)單。今天就結(jié)合出納的工作內(nèi)容和大家分享一下初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中涉及到的“庫存現(xiàn)金”的知識(shí)。

首先,一名合格的出納要先從以下三個(gè)方面熟知現(xiàn)金管理制度:

1、 現(xiàn)金的使用范圍對(duì)個(gè)人的可用現(xiàn)金結(jié)算;對(duì)企業(yè)、單位在結(jié)算起點(diǎn)一下的,可以用現(xiàn)金結(jié)算,超過結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

2、現(xiàn)金的限額是指為了保證企業(yè)日常零星開支的需要,允許單位留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。這一限額由開戶銀行根據(jù)單位的實(shí)際需要核定,一般按照單位3-5天日常零星開支的需要確定,邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可按多于5天但不超過15天的日常零星開支的需要確定。

3、現(xiàn)金收支規(guī)定。針對(duì)這一點(diǎn)規(guī)定,網(wǎng)校楊聞萍老師提到實(shí)務(wù)中坐支收入是堅(jiān)決不被允許的,也是出納在實(shí)際工作中需要特別注意的。

出納還要對(duì)現(xiàn)金的賬務(wù)處理了然于心,借方登記現(xiàn)金的增加,貸方登記現(xiàn)金的減少,期末余額在借方,反映企業(yè)實(shí)際持有的庫存現(xiàn)金的金額。出納人員要根據(jù)收付款憑證登記現(xiàn)金日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。

現(xiàn)金清查也是出納的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,庫存現(xiàn)金清查是指通過盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對(duì),確定賬存與實(shí)存是否相等以及盈虧情況。

庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:

(1)經(jīng)常性的現(xiàn)金清查

即由出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)。

(2)定期或不定期清查

即由清查小組對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。清查時(shí),出納人員必須在場(chǎng),庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。同時(shí),清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付款憑證和有關(guān)賬簿,檢查財(cái)務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯(cuò)誤,以確定賬存與實(shí)存是否相符等等。

庫存現(xiàn)金清查結(jié)束后出納應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”(如下所示),并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表

實(shí)存金額

賬存金額

盤盈

盤虧

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

盤點(diǎn)人(簽章): 出納員:(簽章)

在這里給大家解釋一下這個(gè)表是如何填寫的,比如說,在盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的過程中,實(shí)存現(xiàn)金5000元,賬存現(xiàn)金4900元,則盤盈100元。

實(shí)存現(xiàn)金5000元,賬存現(xiàn)金5100元,則盤虧100元。大家注意一下,這個(gè)表格是一張?jiān)紤{證,作為以后做賬的依據(jù)。

下面我們通過實(shí)例具體看一下庫存現(xiàn)金盤盈盤虧的賬務(wù)處理過程。

【1】長(zhǎng)江公司在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金溢余50元。

在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)"庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表"確定的庫存現(xiàn)金盤盈數(shù),調(diào)整賬面記錄,編制會(huì)計(jì)分錄如下:

借:庫存現(xiàn)金 50

    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 50

【2】經(jīng)反復(fù)核查,上述庫存現(xiàn)金長(zhǎng)款無法查明原因。根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)作營(yíng)業(yè)外收入。

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 50

    貸:營(yíng)業(yè)外收入 50

【3】大河公司在財(cái)產(chǎn)清查中,盤虧庫存現(xiàn)金200元。

在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)"庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表"確定的庫存現(xiàn)金盤虧數(shù),調(diào)整賬面記錄,編制會(huì)計(jì)分錄如下:

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 200

    貸:庫存現(xiàn)金 200

【4】經(jīng)查,上述庫存現(xiàn)金短缺中100元應(yīng)由出納員王某賠償,另外100元無法查明原因。在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷庫存現(xiàn)金盤虧的會(huì)計(jì)分錄如下:

借:其他應(yīng)收款——王某 100管理費(fèi)用 100

    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 200

【5】收到上述出納員王某賠償?shù)膸齑娆F(xiàn)金100元。

借:庫存現(xiàn)金 100

    貸:其他應(yīng)收款——王某 100

在這里和大家解釋一下, “待處理財(cái)產(chǎn)損溢”是一個(gè)特殊的資產(chǎn)類科目,簡(jiǎn)稱特產(chǎn)類科目,貸方記增加,借方記減少,核算公司在清查財(cái)產(chǎn)過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。其他特產(chǎn)類科目還有累計(jì)折舊、壞賬準(zhǔn)備等,以后會(huì)慢慢接觸到,到時(shí)再和大家細(xì)聊。

對(duì)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”這個(gè)科目,楊聞萍老師在初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)班里有非常條理清晰的講解,認(rèn)識(shí)仍然很模糊的同學(xué)可以好好聽聽。

溫馨提示:對(duì)于這個(gè)知識(shí)點(diǎn),如果您還有更多的見解,歡迎您投遞至tougao@chinaacc.com,也可以進(jìn)入網(wǎng)校論壇進(jìn)行討論。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí),每天多努力一點(diǎn)點(diǎn),知識(shí)點(diǎn)一個(gè)個(gè)攻破,再一個(gè)個(gè)鞏固,相信最終一定會(huì)成功的!下篇將帶領(lǐng)大家一起攻克“銀行存款”這個(gè)知識(shí)點(diǎn),敬請(qǐng)期待!

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