初級《初級會計實務(wù)》零基礎(chǔ)第五章知識點：原始憑證的填制要求

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知識點：原始憑證的填制要求

（一）基本要求

1.記錄真實

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實可靠、符合實際情況。

2.內(nèi)容完整

填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

3.手續(xù)完備

（1）單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定的人員簽名或蓋章；

對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；

（2）從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；

從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

4.書寫清楚、規(guī)范

文字：字跡清楚、不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

數(shù)字和貨幣符號的書寫要求：

（1）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個“0”時，也一定要單個地寫，不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。

阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣符號為“￥”。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。

￥2000.00￥ 2000.00（×）

凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分；

無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“—”；

有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號“—”。

例如：a.￥2000.56

b.￥2000.00￥2000.—（√）

c.￥2000.30￥2000.3-（×）

（2）漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應(yīng)一律用正楷或行書體書寫，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

大寫金額到元或角為止的，之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。

例如：￥1042.60（小寫）

大寫：人民幣壹仟零肆拾貳元陸角正（整）

（3）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

5.連續(xù)編號

如果原始憑證已預(yù)先印定編號，寫壞作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。（一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證。）

6.不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)

原始憑證如有錯誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制及時

及時填寫、及時送交會計機(jī)構(gòu)、及時審核。

8.附加要求

（1）購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

（2）職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。

（3）出納員辦理完收付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

（二）自制原始憑證的填制要求

不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。

1.一次憑證的填制：一次填制完成。

2.累計憑證的填制：一定時期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

3.匯總憑證的填制：只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

（三）外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。

對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟虼蛴C(jī)套打。