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《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》零基礎(chǔ)第一章知識點:會計檔案歸檔

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2017/07/13 14:37:15 字體:

今是生計,今是動力,今是行動,今是創(chuàng)造。從今天開始加入初級會計職稱的隊伍吧!網(wǎng)校整理了初級會計職稱考試相關(guān)科目的知識點,供廣大學(xué)員參考學(xué)習(xí),祝大家備考愉快。 

《初級會計實務(wù)》零基礎(chǔ)第一章知識點

知識點:會計檔案歸檔

單位“會計機(jī)構(gòu)”按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制“會計檔案保管清冊”。

單位可以利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

【注意1】同時滿足下列條件的單位“內(nèi)部”形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料“可僅以電子形式保存”,形成電子會計檔案:

(1)來源真實,由電子設(shè)備形成和傳輸;

(2)電算化系統(tǒng)完善,能夠接收、讀取、輸出符合規(guī)定的會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

(3)電子檔案管理系統(tǒng)完善,夠接收、管理、利用電子會計檔案,符合長期保管要求,與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)會計檔案建立檢索關(guān)系;

(4)能防止被篡改;

(5)已備份;

(6)非需永久保存或有重要價值的會計檔案。

【注意2】單位從“外部”接收的電子會計資料,還需附有符合《電子簽名法》規(guī)定的“電子簽名”。

【記憶提示】滿足安全、可靠條件且非重要檔案,可僅以電子形式保存。

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