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初級會計沖刺復習知識點：會計檔案管理 考試大綱要求掌握！
2020年初級會計經(jīng)濟法基礎對于“會計檔案管理”的考試大綱要求是掌握！重要考點涉及的分值占比會比較高，大家在學習的時候也可能會有很多問題，今天咱們來說一說“會計檔案管理”吧，其實也很好理解啦，下邊咱們一塊兒來看一下吧！
1.會計檔案的歸檔
其實這個就非常簡單了吧，會計上的東西都是會計檔案，凡是跟咱們會計相關的，肯定都需要歸檔保管了呀，是吧~
【官方描述】
（1）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（2）會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
（3）財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告；
（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
注意，計劃、預算、制度啥啥的不屬于會計檔案哈~~
2.會計檔案的移交和利用
（1）需要編制移交清冊；
（2）紙質的：原卷封裝；電子的：電子檔案+其元數(shù)據(jù)；
（3）接收電子的：檢測準確性、完整性、可用性、安全性；
（4）可查閱、復制、借出，但需要登記；
現(xiàn)在，大家都用電算化了吧，各類的EXCEL表格呀什么的電子會計文檔也越來越多了吧。所以咱們接收電子會計檔案的，除了保證它的準確性和完整性。是不是也得看看，文件有沒有損壞，能不能用啊、是不是有病毒……所以說，對電子檔案來講，可用性和安全性也是很重要滴！
3.保管
| 保管年限 | 會計檔案 |
| 永久 | 年度財務會計報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書 |
| 30年 | 憑證、賬簿、會計檔案移交清冊 |
| 10年 | 其他財務會計報告（月、季、半年）、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表 |
PS：臨時保管的，最長不超過三年。
好記不？要不給你們個口訣？永久的：檔案保銷鑒，年報永不滅；10年的：銀行對賬稅申報，月季半年財報告。口訣是輔助記憶的哈
4.鑒定和銷毀
鑒定和銷毀咱們就不具體說了，也就是看看能不能銷毀啊，能銷毀就編銷毀清冊，然后大家簽名或蓋章就行了。
那，什么樣的不能銷毀呢？
（1）未結清的債權債務原始憑證
（2）涉及其他未了事項的原始憑證
上述兩項呢，及時保管期滿了也不能銷毀，都沒完事兒呢，你敢銷毀！那問題是，不讓銷毀，它們怎么處理呢？
紙質的：單獨抽出立卷、電子的：單獨轉存，直到未了事項完結時止。
5.特殊情況
特殊情況也不具體說了。不就是有原單位的，原單位保管；原單位解散的協(xié)商確定；原單位合并的，合并后的保管。
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本文由正保會計網(wǎng)校教研團隊整理
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