2015初級(jí)經(jīng)濟(jì)師經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)備考資料：原始憑證

2015年經(jīng)濟(jì)師考試時(shí)間是11月7日，現(xiàn)在已經(jīng)是沖刺階段了，職業(yè)培訓(xùn)教育網(wǎng)特整理了2015初級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)備考資料，希望對(duì)您備考有幫助！

原始憑證

1. 原始憑證的種類(lèi)。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫作“證明憑證”。

（1）按取得的來(lái)源不同，原始憑證可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。

1）自制原始憑證。自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時(shí)，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。

①一次憑證。一次憑證，是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的會(huì)計(jì)憑證。如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收人庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員填制的“收料單”、車(chē)間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的“領(lǐng)料單”以及報(bào)銷(xiāo)人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報(bào)銷(xiāo)憑單”等，都是一次憑證。

②累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指在一定期間內(nèi)，連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證，如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。使用累計(jì)憑證，可以筒化核算手續(xù)；能對(duì)材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理的手段之一。

③匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)核算工作中，為筒化記賬憑證的編制工作，將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯總表”“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。

匯總原始憑證只能將同類(lèi)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛，因?yàn)樗梢酝不怂闶掷m(xù)，提高核算工作效率；能夠使核算資料更為系統(tǒng)化，使核算過(guò)程更為條理化；能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。

④記賬編制憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類(lèi)、整理而重新編制的一種會(huì)計(jì)憑證。例如在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)，編制的“制造費(fèi)用分配表”就是根據(jù)制造費(fèi)用明細(xì)賬記錄的數(shù)字按費(fèi)用的用途填制的。

2）外來(lái)原始憑證。外來(lái)原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí)，從外單位取得的憑證。外來(lái)原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料、商品時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來(lái)原始憑證。

（2）按照格式的不同，原始憑證可以分為通用憑證和專(zhuān)用憑證。

1） 通用憑證。通用憑證是由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以在某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以全國(guó)通用。如由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證和全國(guó)通用的增值稅專(zhuān)用發(fā)票等。

2） 專(zhuān)用憑證。專(zhuān)用憑證是由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如折舊計(jì)算表和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等。

2.原始憑證的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱(chēng)為憑證要素，主要有：原始憑證名稱(chēng)、填制憑證的日期、憑證的編號(hào)、接受憑證單位名稱(chēng)（抬頭人）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）填制單位簽章、有關(guān)人員（部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）簽章、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名、憑證附件。

原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

1） 從外單位取得的原始憑證，必須加蓋填制單位的公章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

2） 自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。

3） 購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。

4） 支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有證如銀行匯款iTi正等代替。

5） 發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

6） 職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。

7） 上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。

3. 原始憑證的填制要求。

（1） 填制原始憑證的基本要求。

1） 記錄要真實(shí)a 2） 內(nèi)容要完整。在填寫(xiě)過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)：①年、月、日按照填制原始憑證的實(shí)際曰期填寫(xiě)。②名稱(chēng)要齊全，不能筒化。③品名或用途要填寫(xiě)明確，不能含糊不清。④有關(guān)人員的簽章必須齊全。

3） 手續(xù)要完備。

4） 書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。填寫(xiě)時(shí)應(yīng)遵守以下要求：①憑證上阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)準(zhǔn)確、清晰地書(shū)寫(xiě)，不得連筆書(shū)寫(xiě)。②阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。③金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或者符號(hào)“一”；有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“一”。④大寫(xiě)金額用漢字査、式、參、肆、伍、陸、柴、挪、坎、拾、估、仔、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正植或行書(shū)書(shū)寫(xiě)。⑤大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。⑥大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”字；有分的，不寫(xiě)“整”字。

5） 編號(hào)要連續(xù)。各種憑證編號(hào)要連續(xù)，以便核查。如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”截記，妥善保管，不得斯毀。

6） 不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正'更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始免證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

7） 填制要及時(shí)。

（2） 自制原始憑證的填制要求。

1） 一次憑證的填制。一次憑證由經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)填制。

2） 累計(jì)憑證的填制。累計(jì)憑證由經(jīng)辦人于每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成。

3） 匯總原始憑證的填制。匯總原始憑證由有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制。

4） 記賬編制憑證的填制。記賬編制憑證由會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)某一賬戶(hù)的記錄結(jié)果'對(duì)某一特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類(lèi)、整理而編制。

（3） 外來(lái)原始憑證的填制要求。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制或者經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)部門(mén)印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。

4. 原始憑證的審核。會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，只有審核無(wú)誤的原始憑證才能作為記賬的依據(jù)。審核的主要內(nèi)容有：

（1）審核原始憑證的合法性和真實(shí)性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求，有否違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象；原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí)，有無(wú)弄虛作假情況。

（2） 審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則，有否違反該原則的現(xiàn)象。

（3） 審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，有否應(yīng)填未填或填寫(xiě)不清楚的現(xiàn)象。

（4） 審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計(jì)算方面是否存在失誤。審核后的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證人賬。對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。