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【知識點(diǎn)】會計憑證的傳遞和保管
1.傳遞
會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或者填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。
2.保管
(1)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。
(2)封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
(3)應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。經(jīng)批準(zhǔn)可復(fù)制,但不得外借。
(4)原始憑證較多時,可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。
(5)每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
(6)嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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