改正先前填報(bào)被任命人的企業(yè)資料

　　許多納稅人申請(qǐng)雇主身份識(shí)別號(hào)碼 （EIN） 時(shí)，在申請(qǐng)表上填報(bào)某個(gè)人或?qū)嶓w為主要執(zhí)行人，無(wú)限責(zé)任合伙人，授予人，業(yè)主或信托人，但這些人并非該實(shí)體真正的責(zé)任方。如此誤用個(gè)人或?qū)嶓w （亦即【被任命人】） 的行為導(dǎo)致國(guó)稅局的記錄有不正確的數(shù)據(jù)。企業(yè)實(shí)體若在申請(qǐng)表上填報(bào)被任命人，即應(yīng)考慮更改原申請(qǐng)表上顯示的數(shù)據(jù)。

　　數(shù)據(jù)應(yīng)由誰(shuí)來(lái)更新

　　任何企業(yè)實(shí)體如在申請(qǐng)EIN時(shí)在申請(qǐng)表上將被任命人列為【主要執(zhí)行人】等，并將被任命人的納稅人識(shí)別號(hào)碼列為主要執(zhí)行人的納稅人識(shí)別號(hào)碼，應(yīng)寄給國(guó)稅局一封信，內(nèi)容包含該企業(yè)真正責(zé)任方的姓名和納稅人識(shí)別號(hào) （社會(huì)安全碼，雇主身份識(shí)別號(hào)碼或個(gè)人納稅人識(shí)別號(hào)碼）。如果申請(qǐng)時(shí)表上列為主要執(zhí)行人的個(gè)人或?qū)嶓w如今已不再是真正的責(zé)任方，企業(yè)實(shí)體亦應(yīng)向國(guó)稅局更新數(shù)據(jù)。

　　【被任命人】和【責(zé)任方】是什么意思

　　【被任命人】是被授予有限權(quán)力來(lái)代表企業(yè)實(shí)體行事的人，通常僅限于某一段期間，一般是在企業(yè)實(shí)體創(chuàng)立期間。企業(yè)實(shí)體真正的【責(zé)任方】是依國(guó)稅局定義的【主要執(zhí)行人、無(wú)限責(zé)任合伙人】等人，而非被任命人。詳情請(qǐng)參閱責(zé)任方與被任命人頁(yè)。

　　為什么應(yīng)該更正信息

　　如果國(guó)稅局需要與某企業(yè)實(shí)體聯(lián)絡(luò)討論有關(guān)業(yè)務(wù)的稅務(wù)問(wèn)題，我們必須確定聯(lián)絡(luò)的是正確的對(duì)象。否則，有關(guān)某企業(yè)實(shí)體的信息可能會(huì)揭露給未獲準(zhǔn)接受此種信息的人。國(guó)稅局會(huì)考慮幾種方式來(lái)識(shí)別企業(yè)實(shí)體的責(zé)任方。然而，透過(guò)自己更新信息，企業(yè)實(shí)體可以確定本身是國(guó)稅局在遵守聯(lián)邦稅法方面的可靠伙伴。

　　如何更新數(shù)據(jù)

　　國(guó)稅局沒(méi)有針對(duì)此數(shù)據(jù)更新提供統(tǒng)一的表格，同時(shí)國(guó)稅局要求打算更新數(shù)據(jù)的企業(yè)實(shí)體不要重新（第二次）提交EIN申請(qǐng)表。反之，國(guó)稅局要求企業(yè)實(shí)體用信頭印有公司信息的公司信箋（若有），在信箋上提供現(xiàn)任主要執(zhí)行人，無(wú)限責(zé)任合伙人，授予人，業(yè)主或信托人的姓名和納稅人識(shí)別號(hào)碼，企業(yè)實(shí)體的全名，EIN號(hào)碼和郵件地址，企業(yè)實(shí)體應(yīng)依照自己的主要營(yíng)業(yè)地址，將此信件寄到受理該地區(qū)稅務(wù)的國(guó)稅局服務(wù)中心。

　　確認(rèn)信

　　國(guó)稅局會(huì)寄給您一封回函，確認(rèn)收到更新數(shù)據(jù)。如果企業(yè)實(shí)體在60天內(nèi)未收到確認(rèn)信，應(yīng)將原信件副本傳真到負(fù)責(zé)該實(shí)體所在州稅務(wù)的國(guó)稅局辦事處，并注明是“Second Request” （ 第二次請(qǐng)求）。