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對于貿易公司來說，它最重要的表格當屬應收應付和合同登記表格，它既可以清除公司當前財政狀況，又可以清楚地記錄公司合同等情況，以便公司管理更加有序。應收應付和合同登記表的內容包括：編號、日期、客戶名稱、備注、本次報價、應收金額、實收金額、應付金額、實付金額、合同編號、合同名稱、合同金額。收/付款的時候要根據(jù)實際情況填寫，報價可以與應收金額、實收金額一一對應，合同編號、合同名稱、合同金額可以用來幫助公司管理更有效地管理合同，備注可以記錄一些比較重要的信息。每月開票100到200張，這就需要更加精確和有效地管理公司財務狀況，讓應收應付和合同登記表格能夠更加規(guī)范有序地運作，從而實現(xiàn)公司金融管理的效率最大化。 除此之外，財務團隊也應該結合公司發(fā)票等開支的情況以及信用管理的需要，對對應的財務活動進行定期盤點，定期進行發(fā)票管理檢查，以保證財務順暢運營，改善財務收支的狀況，防止各種損失的發(fā)生。