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建筑公司吧， 1、采購預算與采購申請： 采購人編制采購預算，并填寫采購申請表。貨物類招標一般需提供招標貨物名稱、數量、交貨期、貨物用途、技術指標及參數要求、供貨方案、驗收標準及方法、培訓要求、質量保證和售后服務要求等。經上級主管部門審核后提交財政行政主管部門審批。 2、采購審批： 主管部門據采購項目及相關規(guī)定確定公開招標，并確定是委托采購還是自行采購。 3、選定代理機構： 依據當地規(guī)定，選擇代理機構，并簽署代理協(xié)議。對于符合自行招標條件，具有編制招標文件和組織評標能力的，可以自行辦理招標事宜，但應事先提出申請并經批準，才可自行招標。 4、編制招標文件： 由代理機構和/或采購人編制招標文件。招標文件應寫明采購需求和評審規(guī)則。 5、審定招標文件： 由采購人和/或評標專家審定招標文件，工程類招標還需報送工程造價審核所審定控制價。設有標底的，應做好保密工作。審定招標文件的專家不得再參加評標。 6、發(fā)布招標公告： 在指定的媒體發(fā)布招標公告。招標公告應載明招標人的名稱和聯(lián)系方式、招標項目概況（性質、數量、地點和時間）。 7、資格預審： 采購項目（如大型復雜的土建工程或成套的專門設備）要求資格預審，只有通過了資格預審的供應商才可購得招標文件、參加投標。 8、發(fā)售招標文件： 代理機構或采購人應按照招標公告的要求公開發(fā)售招標文件，通常在開標之前應保證投標人都能購買到招標文件。從發(fā)售招標文件的第一天到開標之日不得少于20天。 為更好完成結算工作，財務部門要收集好有關結算的一切資料，包括施工合同、材料明細賬、工資表、材料采購清單等，你最好查查公司以往的資料，千萬不要缺失資料