加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點建議

    根據(jù)省財政廳的統(tǒng)一部署，2010年7—10月，全省各地按照09年決算報表固定資產(chǎn)數(shù)，積極組織開展了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記填報工作。我們局領(lǐng)導高度重視，抽調(diào)精干力量，認真組織安排了這項工作，在9月上旬較好的完成了此項工作。但在填報中，我們發(fā)現(xiàn)部分單位由于內(nèi)控制度不健全、會計基礎(chǔ)工作薄弱、管理不規(guī)范等原因，在固定資產(chǎn)管理上存在管理意識淡薄、重錢輕物；固定資產(chǎn)核算欠規(guī)范；家底不清，財實不符；房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)辦理不及時，權(quán)屬不清晰；資產(chǎn)處置較隨意等問題。為加強行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理，我建議：

    1、增強監(jiān)管意識，認真落實資產(chǎn)管理責任。各單位應(yīng)充分認識到管好用好國有資產(chǎn)的重要性，把國有資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容，列入本單位工作目標。明確單位主要領(lǐng)導為全面責任人、分管領(lǐng)導為主要責任人、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的不同類別，規(guī)定相應(yīng)管理部門及責任人，并與部門責任人和直接責任人簽訂資產(chǎn)管理協(xié)議，定期考核責任履行情況。財會部門、資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門之間要加強信息溝通。固定資產(chǎn)的責任人是資產(chǎn)管理部門，他們一要建立資產(chǎn)使有登記制度，明確使用人；二是建立資產(chǎn)定期盤點制度，關(guān)心資產(chǎn)的存量狀況，及時與財務(wù)部門對賬、資產(chǎn)盤盈或盤虧按管理權(quán)限上報審批或?qū)徍藗浒福�做到賬實相符、賬賬相符。

    2、加強財會人員業(yè)務(wù)培訓，建立財會人員準入制。本次資產(chǎn)登記填報中發(fā)現(xiàn)，少數(shù)單位會計人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，年齡結(jié)構(gòu)不合理，會計業(yè)務(wù)水平不強，不能適應(yīng)財政改革發(fā)展對會計核算的需要。為此，有關(guān)部門應(yīng)對行政事業(yè)單位財會人員現(xiàn)狀包括持證上崗、崗位設(shè)置、職務(wù)分離、業(yè)務(wù)素質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu)、培訓需求等開展調(diào)研、制定具體的培訓計劃，有針對性地開展多種形式的培訓活動，不斷提高的行政事業(yè)單位會計人員的會計和電腦技術(shù)操作水平，以適應(yīng)新時期單位財務(wù)管理和國有資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的需求。同時，各單位應(yīng)建立會計人員上崗準入制度，實行會計人員必須持證上崗。財會人員應(yīng)及時更新財會知識，增強財經(jīng)法紀觀念，嚴格執(zhí)行《會計法》賦予的內(nèi)部監(jiān)督權(quán)，規(guī)范核算。

    3、健全內(nèi)控制度，規(guī)范內(nèi)部管理行為。有關(guān)部門應(yīng)督促相關(guān)單位建立內(nèi)部監(jiān)督和約束機制，尤其在固定固定資產(chǎn)管理、采購等方面，要加強內(nèi)部會計控制，分離不相容崗位，嚴格支出審批、資產(chǎn)處置、采購及付款等環(huán)節(jié)的審批手續(xù)。對內(nèi)控制度執(zhí)行情況要由專門的機構(gòu)或人員定期或不定期地進行檢查。充分發(fā)揮單位內(nèi)部審計和財務(wù)監(jiān)督在資產(chǎn)管理中的作用，發(fā)現(xiàn)問題，嚴格追究相關(guān)人員責任，從而把國有資產(chǎn)管理納入制度化、規(guī)范化的軌道。

    4、實行固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬制度。各行政事業(yè)單位均應(yīng)建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)臺賬，通過建立資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫來規(guī)范資產(chǎn)管理。在此次資產(chǎn)填報中，我們所有行政事業(yè)單位都建立了詳細的資料數(shù)據(jù)臺帳。下一步，是要把資產(chǎn)的臺帳管理納入單位日常工作監(jiān)管范圍，要指定專人通過資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)負責資產(chǎn)購建、改造、調(diào)撥、捐贈、變賣處置、報廢、毀損等環(huán)節(jié)的申報審核、審批手續(xù)、維護資產(chǎn)的安全和完整，確保單位履行職責和促進各項事業(yè)發(fā)展。對各單位資產(chǎn)管理基礎(chǔ)臺賬制度的執(zhí)行情況，有關(guān)部門應(yīng)定期組織檢查，督促其規(guī)范管理國有資產(chǎn)。

    5、建立固定資產(chǎn)管理清查核對制度。本次資產(chǎn)填報發(fā)現(xiàn)，近幾年，有些行政事業(yè)單位在年終決算中的固定資產(chǎn)數(shù)為現(xiàn)實完全不相符，是為了完成年終決算臨時拼湊的。下一步建議各單位固定資產(chǎn)管理部門對本單位的資產(chǎn)進行檢查，按這次按實登記填報的固定資產(chǎn)卡片做好今年的年終決算資產(chǎn)調(diào)整工作，做到帳證、帳表、帳實相符。國有資產(chǎn)管理有關(guān)部門要對各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行一次全面的清查，幫助單位弄清家底促進其加強管理，達到“以查促管”目的。

    6、加強房屋資產(chǎn)的權(quán)屬管理。因我們這特殊情況，各單位應(yīng)就所有的房屋資產(chǎn)理清權(quán)屬關(guān)系。對各單位房屋資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理情況，有關(guān)部門可適時組織檢查，督促其規(guī)范管理。在條件成熟時，應(yīng)對各事業(yè)單位的國有資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)登記，由財政部門核發(fā)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》，依法確認國家對國有資產(chǎn)的所有權(quán)和事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的占有、使用權(quán)的行為。