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淺淡施工企業(yè)成本管理的措施

作者:周家亮  上傳時間:2010-8-3 0:0

  摘要:施工企業(yè)有效的進行項目成本管理,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營,提高管理水平,提升企業(yè)整體競爭力。施工企業(yè)要重視成本預(yù)測、嚴格預(yù)算管理,合理測定目標成本,完善內(nèi)部的成本激勵機制和內(nèi)部的成本控制機制,以項目管理為重點, 推行目標責(zé)任成本管理,完善供應(yīng)過程的成本管理,加強資金管理、質(zhì)量和安全管理、工程索賠的管理,加強對項目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控,通過以上措施使企業(yè)目標成本可控,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標。

  關(guān)鍵詞:施工企業(yè)   成本管理   措施

  1.施工企業(yè)成本管理的含義、目標

  施工企業(yè)成本管理是指在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,目的在于強化經(jīng)營管理,提高成本管理水平,降低工程成本,實現(xiàn)目標利潤。成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標——利潤最大化的主要手段之一,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要,加強工程項目成本管理是增強企業(yè)競爭力的必由之路。

  2.施工企業(yè)成本管理措施

  2.1項目施工前的成本預(yù)算及管理機制

  重視成本預(yù)測, 做好投標報價工作。在投標決策前就注入成本思考, 根據(jù)招標工程的特點和工程所在地的市場供求情況以及本企業(yè)的技術(shù)水平、管理水平、職工素質(zhì)等條件, 在深入研究招標文件、設(shè)計圖紙和踏勘施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)上, 對招標工程的實際成本進行定性和定量預(yù)測, 并注意采用一些行之有效的現(xiàn)代成本預(yù)測方法, 提高預(yù)測結(jié)果的準確性。同時, 深入調(diào)查研究, 充分估計中標后可能面臨的風(fēng)險和企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力。

  嚴格預(yù)算管理,合理測定目標成本,推行項目目標責(zé)任成本管理?茖W(xué)設(shè)定項目成本管理體系,按作業(yè)層工程直接成本費用(人工費、材料費、機械使用費、現(xiàn)場直接費);項目部間接管理費(人力成本、管理成本);上級機關(guān)管理費(上繳利潤)進行分層測評預(yù)算。按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量,測算出市場能夠接受的成本單價,科學(xué)確定各項成本指標。通過加強全面預(yù)算管理建立以預(yù)算目標為中心的各級目標責(zé)任成本管理體系,通過責(zé)任成本管理控制企業(yè)各項成本費用。

  完善內(nèi)部的成本激勵機制,按崗位責(zé)任、工作目標、成本內(nèi)容與工程項目部每個人的工資獎金掛鉤,上下浮動,促使全體員工在實現(xiàn)各自成本責(zé)任目標的同時,實現(xiàn)整個企業(yè)的成本利潤目標。

  完善內(nèi)部的成本控制機制,鼓勵職工按比例配股、通過不同形式參股等,實現(xiàn)股權(quán)多元化,讓職工能夠而且愿意以某種方式參與企業(yè)的監(jiān)督控制,在生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),對每項成本支出部建立嚴密的內(nèi)控制度。

  2.2項目施工過程成本管理

  以項目管理為重點, 推行目標責(zé)任成本管理是施工企業(yè)專業(yè)管理和基礎(chǔ)管理的立足點, 是創(chuàng)造效益的源頭。因此,施工企業(yè)應(yīng)把成本管理的重點放在項目上。深化項目管理環(huán)節(jié),加大管理力度,采取措施,使責(zé)任成本落實到實處。加強目標成本控制,一方面, 項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點和工程建設(shè)的不同階段, 制定先進可行、經(jīng)濟合理的施工方案, 優(yōu)化施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計是工程施工的技術(shù)綱領(lǐng),它的先進性、適用性將直接關(guān)系到工程質(zhì)量、安全、工期,最終將影響到工程項目的成本和效益。雖然在投標時施工企業(yè)一般都做了施工組織設(shè)計,并經(jīng)過了建設(shè)單位的認可,但這種施工組織設(shè)計屬于總的施工組織設(shè)計,對不同的單位工程未加以細分,不一定是最經(jīng)濟、最適用的。工程施工前,施工單位應(yīng)調(diào)整、優(yōu)化施工組織設(shè)計,對特殊施工方案進行經(jīng)濟技術(shù)比較,從中優(yōu)化出技術(shù)先進、安全可靠、費用成本低、方便施工的最佳施工方案。另一方面,要完善項目成本核算制度, 按企業(yè)界定的目標責(zé)任成本核算范圍、內(nèi)容和程序, 建立目標成本控制信息反饋制度和監(jiān)督機制, 把住人工、材料、機械、費用、進度五大控制關(guān)口, 及時將實際成本脫離目標成本的信息反饋到各責(zé)任單位,以便采取有效措施,保證成本目標的實現(xiàn)。

  完善供應(yīng)過程的成本管理。一是加強材料采購成本管理, 將主要材料和大宗材料的采購權(quán)收歸企業(yè)法人層次,實行集中采購,建立供應(yīng)商檔案和準入制度以及材料價格檔案和價格評估體系,大力推廣招投標采購方法,建立健全材料采購內(nèi)控制度,杜絕盲目采購、重復(fù)采購和采購過程中的營私舞弊現(xiàn)象,降低材料采購成本;二是加強對工程量、材料量價的控制。加強材料、設(shè)備采購管理,首先做好材料、設(shè)備采購計劃,詳細分析、計算各種材料的用量、品種、規(guī)格及質(zhì)保等級。健全材料、設(shè)備的管理及使用制度,并加強對材料消耗量的管理。依據(jù)施工預(yù)算,嚴格控制各部位成本數(shù)量,在實際與預(yù)算的對比中查找原因。以原材料為例說明如何進行控制,如基礎(chǔ)施工時需要購進砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術(shù)人員根據(jù)進度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,且需注明所需材料計劃完工部位。材料采購部門,對比施工預(yù)算,當(dāng)需求計劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,及時辦理入庫手續(xù),實際領(lǐng)用時,需項目負責(zé)人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項目負責(zé)人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著計劃超支。若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,原因找到了才可進行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標準的問題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動應(yīng)急程序了。

  加強資金管理, 合理確定實現(xiàn)資金成本的籌資方式和籌資結(jié)構(gòu), 資金使用要集中控制,合理調(diào)配,適當(dāng)補充,加大資金的回籠力度和籌措運作力度,盤活存量資產(chǎn),加快資金周轉(zhuǎn)。同時,強化監(jiān)督約束機制,杜絕亂借、亂用資金的現(xiàn)象,保證施工生產(chǎn)所需資金不受影響。

  加強對項目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控。推行項目財會人員委派制,經(jīng)常組織財務(wù)檢查, 加大審計監(jiān)督工作力度, 企業(yè)內(nèi)部審計要把企業(yè)的結(jié)算、采購等一切活動都列入審計工作范圍,包括內(nèi)部責(zé)任控制制度、內(nèi)部程序控制制度、內(nèi)部工程預(yù)決算控制制度、財產(chǎn)購置及管理控制制度等,防止項目成本失控和成本信息失真。

  加強質(zhì)量和安全管理。企業(yè)施工的質(zhì)量和安全好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會信譽。企業(yè)要預(yù)防質(zhì)量通病的產(chǎn)生,杜絕重大質(zhì)量事故的發(fā)生,避免重大質(zhì)量、安全事故,因為由此引起的返工和工期延誤,企業(yè)的直接損失和間接損失將是巨大的。因此,施工企業(yè)首先應(yīng)端正經(jīng)營思想, 貫徹“質(zhì)量興企”的方針, 健全質(zhì)量安全保證體系, 強化全員質(zhì)量安全意識, 積極推行全面質(zhì)量管理方法, 規(guī)范質(zhì)量安全管理工作;其次, 加大科技進步與提高工程質(zhì)量的結(jié)合力度, 努力提高技術(shù)裝備水平, 積極推廣運用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備, 提高施工生產(chǎn)的技術(shù)含量;再次, 強化質(zhì)量安全成本管理, 正確、及時地做好質(zhì)量成本決策、核算、分析和考核工作, 重點加強質(zhì)量安全成本控制, 堅持“預(yù)防為主”的原則, 適當(dāng)增加預(yù)防費用和檢驗費用,以減少或避免因工程質(zhì)量不合格而造成的內(nèi)部返工損失和外部索賠損失。

  加強工程索賠的管理。工程索賠形成于施工的全過程、全方位, 是承包商挽回成本損失的重要手段, 是一項專業(yè)性很強的工作。首先,應(yīng)成立專門的索賠機構(gòu),配備具有豐富的專業(yè)知識和施工經(jīng)驗、熟悉法律、掌握談判技巧、應(yīng)變能力強、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人員; 其次, 樹立法制觀念, 增強索賠意識, 在招投標、簽訂合同和施工全過程中盡早預(yù)測, 隨時發(fā)現(xiàn)可能索賠和應(yīng)索賠的因素。

  3.結(jié)語

  有效的進行項目成本管理,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營,提高施工企業(yè)管理水平,合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產(chǎn)的進行,促進企業(yè)不斷挖掘潛力,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭水平。

  參考文獻

  [1] 何亞敏。淺議施工企業(yè)成本管理[J].中小企業(yè)管理與科技。2009年8月上旬刊

  [2]周家亮。淺談施工企業(yè)制造成本管理[D]. 2006.8

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