淺談虛假發(fā)票的十大特征

　　發(fā)票是單位付款的主要憑證，然而一些單位卻在發(fā)票上做文章，通過變更品名和金額等虛假發(fā)票套取現(xiàn)金，處理請(qǐng)客送禮、吃喝玩樂、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎(jiǎng)金等的費(fèi)用。這種行為嚴(yán)重地?cái)_亂正常的經(jīng)濟(jì)秩序、制約和阻礙經(jīng)濟(jì)發(fā)展、助長腐敗行為、嚴(yán)重地侵蝕國家機(jī)體，應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)部門的高度關(guān)注。如何鑒別發(fā)票的虛假？關(guān)鍵應(yīng)該抓住虛假發(fā)票的特征。那么虛假發(fā)票有哪些特征呢，下面筆者就結(jié)合多年的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出虛假發(fā)票的“十大特征”，供大家參考。

　　一、時(shí)間特征，一般主要表現(xiàn)為節(jié)前節(jié)后，如春節(jié)、五月節(jié)、中秋節(jié)等前后。所以在審計(jì)這類發(fā)票時(shí)應(yīng)注意每年的1、2月份和9、10月份的支出，看其是否有用開具虛假發(fā)票掩蓋了濫發(fā)福利費(fèi)和公款送禮的問題。

　　二、金額特征，一般虛假發(fā)票金額較大、較整，沒有零頭或者幾張發(fā)票合計(jì)是一個(gè)整數(shù)。因?yàn)樨?cái)會(huì)人員作假的目的就是套取現(xiàn)金，處理那些不能上賬的費(fèi)用。數(shù)量較小，較零散，這樣做太麻煩。所以在審計(jì)過程中，一定要對(duì)金額較大，較整的發(fā)票進(jìn)行調(diào)查取證，看其是否存在有虛假的成分，俗稱“調(diào)大票”。

　　三、項(xiàng)目特征，一般虛列發(fā)票的項(xiàng)目表現(xiàn)為基建工程、辦公用品、汽車維修、汽油然料等項(xiàng)目。所以在審計(jì)過程中對(duì)這些項(xiàng)目一定要細(xì)查。對(duì)基建工程項(xiàng)目主要審查預(yù)算表與實(shí)際購買設(shè)備、材料的采購的明細(xì)表的金額進(jìn)行對(duì)比，看是否有超標(biāo)部分及其超標(biāo)原因；對(duì)辦公用品的審計(jì)主要看辦公用品的單價(jià)和數(shù)量；對(duì)汽車修理費(fèi)的審計(jì)主要看其修理車輛的使用年限和更換件是否短時(shí)間內(nèi)重復(fù)等：對(duì)汽油然費(fèi)的審計(jì)，主要對(duì)其單位的車輛數(shù)量和單位的工作性質(zhì)進(jìn)行概算汽油的用量，如果超的太多了，這里肯定有問題。

　　四、人員特征，主要表現(xiàn)經(jīng)辦人或經(jīng)報(bào)人為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系密切的或核心人員，如財(cái)務(wù)人員或副職等。所以在審計(jì)過程中主要看經(jīng)手人是誰，經(jīng)手人出現(xiàn)次數(shù)多的，一定要引起注意。同時(shí)要核對(duì)經(jīng)手人身份與票據(jù)物品的關(guān)系一致性。如某些財(cái)會(huì)用品發(fā)票非財(cái)務(wù)人員經(jīng)手，大額辦公用品非辦公室人員經(jīng)手，大額修車費(fèi)非司機(jī)經(jīng)手等，這種發(fā)票大多存在違規(guī)或違法支出。還有經(jīng)手人在同一時(shí)間卻在相差很遠(yuǎn)的地方開出兩張或多張發(fā)票，這就需要對(duì)經(jīng)手人進(jìn)行調(diào)查。

　　五、印章特征，主要表現(xiàn)在：一是印章模糊不清或無印章，有的經(jīng)營部門在出具假發(fā)票時(shí)，為推卸責(zé)任保護(hù)自已故意不將印章印清或拒絕蓋章。二是使用已倒閉經(jīng)營企業(yè)的公章，有的企業(yè)雖已破產(chǎn)倒閉，但公章卻沒有依法收繳，這樣就為開具虛假發(fā)票提供便利。對(duì)這個(gè)這樣的問題可以上工商部門核對(duì)一下就明白了。

　　六、票號(hào)特征，主要表現(xiàn)在虛假發(fā)票票號(hào)和開票日期邏輯關(guān)系上存在問題。一是被審計(jì)單位從某一購貨單位開具的購貨發(fā)票，票號(hào)是連續(xù)的，但日期卻先后顛倒或相差甚遠(yuǎn)；二是發(fā)票票號(hào)連續(xù)或票號(hào)不連續(xù)但是同一本上的發(fā)票，而印章卻是不同的銷貨單位；三是被審單位同一天從某一銷貨單位開具購貨內(nèi)容相同發(fā)票，但發(fā)票票號(hào)相差甚遠(yuǎn)或不是同一本上的，這往往是開票人為掩蓋事實(shí)真相故所為，所以在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象一定有問題，需要進(jìn)一步調(diào)查取證。

　　七、行業(yè)特征，主要表現(xiàn)在由于經(jīng)營范圍不同，有的被審單位在開具虛假發(fā)票時(shí)忽視了對(duì)行業(yè)類別的對(duì)照，造成發(fā)票的行業(yè)類別與經(jīng)營行為產(chǎn)生矛盾。比如有的發(fā)票開具內(nèi)容是“購置辦公用品”，而使用的卻是修理行業(yè)的發(fā)票；有的發(fā)票開具內(nèi)容是“煤款”，而使用的卻是商品零售行業(yè)的發(fā)票等等。

　　八、復(fù)寫特征，主要表現(xiàn)復(fù)寫的字跡不清、顏色和位置不同。在審計(jì)過程中一是審查發(fā)票臺(tái)照、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡，有無字跡填寫位移。二是審查發(fā)票的正面和反面都應(yīng)仔細(xì)看一看，本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實(shí)際情況。背面有無局部復(fù)寫的痕跡，發(fā)票的第二聯(lián)是不是復(fù)寫的？如果是用鋼筆或圓珠筆填寫等現(xiàn)象，就說明存在問題。

　　九、“暗記”特征，所謂“暗記”，指會(huì)計(jì)人員為防止問題暴露時(shí)領(lǐng)導(dǎo)推卸責(zé)任，而在有問題的會(huì)計(jì)憑證上加注暗號(hào)。所以審計(jì)時(shí)要細(xì)心留意會(huì)計(jì)憑證上有刮、擦、涂、改等“痕跡”或用鉛筆標(biāo)過的地方，進(jìn)行檢查分析，查清真相，揭露違規(guī)問題。

　　十、來源特征，主要表現(xiàn)稅務(wù)部門代開發(fā)票和外地發(fā)票。對(duì)于稅務(wù)部門代開發(fā)票只蓋代開發(fā)票專用章，而沒有經(jīng)營單位的財(cái)務(wù)專用章或個(gè)體經(jīng)營者私章，而且一些發(fā)票又不標(biāo)上數(shù)量和單價(jià)，所以很難評(píng)估發(fā)票的內(nèi)容的真?zhèn)�；�?duì)于外地發(fā)票真?zhèn)蔚娜∽C過程中更是困難，一是提供發(fā)票單位難找，又涉及審計(jì)成本，所以在審計(jì)此類發(fā)票最好先用信函或電話聯(lián)系，然后再去取證。

　　總之，虛假發(fā)票總帶有這樣或那樣虛假的特征，只要我們審計(jì)人員在工作中多總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，細(xì)致審核，認(rèn)真辨別，就不難發(fā)現(xiàn)其中的端倪。同時(shí)還應(yīng)走出賬本，進(jìn)行必要的延伸審計(jì)，這樣才能落實(shí)問題，追究有關(guān)責(zé)任。從而維護(hù)國家財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序，提高財(cái)政資金使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，保障國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)健康發(fā)展，充分發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能作用。這正是“虛假發(fā)票有特征，細(xì)心辨別必現(xiàn)形。調(diào)查核對(duì)取實(shí)證，經(jīng)濟(jì)護(hù)航顯神通。”