近日,美國公眾公司會計監(jiān)督委員會(PCAOB)一致通過了《審計準則第16號——與審計委員會溝通》(AS 16)。該準則闡述了上市公司的審計人員應該如何與審計委員會進行互動,設(shè)計了兩種在上市公司審計期間,旨在鼓勵外部審計人員與審計委員會進行有效溝通的途徑。
出于提升審計質(zhì)量的目的,PCAOB制定了AS 16,并對其他準則進行了修訂。AS 16將取代臨時審計準則《AU Sec.310——獨立審計人員的任命》和臨時審計準則《AU Sec.380——與審計委員會溝通》。AU Sec.380主要涉及在審計過程中如遇突發(fā)事件,審計人員與審計委員會溝通的事宜。AS 16進一步強調(diào),溝通對高質(zhì)量的審計來說至關(guān)重要。
由于PCAOB對公司的審計委員會沒有管轄權(quán),所以新準則對外部審計人員做出了嚴格的規(guī)定,主要內(nèi)容有:
1、理解與審計委員會簽訂的審計合約條款的內(nèi)容。合約條款必須記錄在業(yè)務委托書中。此前,AU Sec.310是要求公司管理層,而不是審計委員會理解合約條款。
2、向?qū)徲嬑瘑T會提供總體審計策略概要說明,包括審計的時間節(jié)點、審計人員識別的重大風險以及對已擬定的審計策略所做的重大調(diào)整等。
3、提供與審計相關(guān)的其他信息,包括內(nèi)部審計人員或其他獨立會計師事務所開展的審計活動。
4、提供公司會計政策、會計業(yè)務、會計估計以及重大的非常規(guī)交易等信息。
5、對公司的財務報告質(zhì)量進行評估,包括重要的會計估計和財務報告列報的意見、在持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)上審計人員對公司存續(xù)能力的評估意見以及開展審計活動過程中遇到的困難。
與PCAOB所有的準則一樣,AS 16必須獲得美國證券交易委員會(SEC)的核準。此外,SEC還將根據(jù)《2012年促進新興創(chuàng)業(yè)企業(yè)融資法案》的相關(guān)條款,決定新興創(chuàng)業(yè)企業(yè)是否適用AS 16,而PCAOB建議這類企業(yè)也同樣需要遵守AS 16。
一旦獲批,AS 16將在始于2012年12月15日及其后的上市公司審計季開始生效。
PCAOB的主席詹姆斯·多蒂(James Doty)表示,根據(jù)自身的經(jīng)驗以及多方聽取意見,PCAOB 制定的AS 16準確地展現(xiàn)了與審計委員會溝通的最佳實踐。
在一次公開會議上,多蒂說:“我認為,AS 16的出臺使得審計人員與審計委員會的溝通不再糾纏于合規(guī)性項目檢查,而向高效、富有意義的互動轉(zhuǎn)變,我們會盡量避免審計人員和審計委員會陷入細枝末節(jié)的糾纏。”
美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)下屬審計質(zhì)量中心(CAQ)的執(zhí)行董事辛迪·弗奈莉(Cindy Fornelli)表示,通過監(jiān)督外部審計人員,高效且負責的審計委員會將在保護投資者利益、建立良好公司治理過程中扮演著重要的角色。
弗奈莉說:“CAQ一貫支持PCAOB為提升審計委員會效能所做的努力,其中就包括建立與外部審計人員進行雙向的有效溝通,這將進一步協(xié)助審計委員會代表投資者履行法定職責。”
位于加利佛尼亞州SanDisk公司和Lam Research公司獨立審計委員會主席的凱西·雷高(Cathy Lego)表示:多年前,AS 16所要求的溝通已經(jīng)開始在許多審計活動中施行,順暢、真誠的溝通有助于在審計委員會和外部審計人員之間建立互信。
雷高說:“越是信任,越能及早發(fā)現(xiàn)問題,這正是溝通所希望達到的。你肯定不想在準則的強制規(guī)定下才進行溝通。”
AS 16的制定工作歷時兩年多,2010年3月29日首次提議,2011年12月20日曾根據(jù)利益相關(guān)方的反饋意見再次修改。在制定AS 16的過程中,PCAOB開展了以下工作:
1、制定了一項準則,企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模和業(yè)務復雜程度自行選擇溝通強度,因此,規(guī)模較小、復雜程度低的企業(yè)可以進行低強度的溝通。
2、保留現(xiàn)有的溝通規(guī)定。
3、關(guān)注重大事項的溝通。
4、根據(jù)《2002年薩班斯法案》(Sarbanes-Oxley Act)以及SEC其他相關(guān)規(guī)定,新增溝通要求。
5、在準則中,根據(jù)執(zhí)行規(guī)定新增溝通要求。
6、對PCAOB準則和要求中涉及審計委員會溝通的條款進行列示,以便查閱。
7、審計人員可以進行口頭溝通或書面溝通,口頭溝通必須記錄在案。
8、確認管理層和審計人員可以就財務報告相關(guān)問題與審計委員會進行商討,如果管理層已就某些信息與審計委員會進行了溝通,審計人員無需與審計委員會再次溝通這些信息。
如想了解AS16的詳細內(nèi)容,請訪問PCAOB的官網(wǎng):http://pcaobus.org/