上次講了預支差旅費的相關賬務,這期我們講講關于報銷的一些流程及會計處理。
業(yè)務內容:
12月7日,供應部蘭成持經部門經理、財務主管等相關領導審批后的差旅費報銷單及發(fā)票報銷公出沈陽差旅費856元,沖銷月初預支款2000元,余款1144元繳回出納處。出納開給其收款收據1張。
涉及知識:
1. 報銷的流程。
2. 報銷的賬務處理。
業(yè)務處理:
1. 報銷流程
。1)蘭成去財務處領出差旅費報銷單,填寫完畢后找各級領導簽字。
。2)去出納處辦理還款手續(xù)。(現在有兩種不同的處理方法,大家可以探討一下哪種正確)
①蘭成于12月4日借款時有借款單,此單已附于當時的記賬憑證之后,不能抽出返還給借款人,但蘭成需要證明他的報銷清賬的書面證明,所以必須開給其收款收據:“收到蘭成人民幣2000元,事由:公出沈陽報銷856元,退回1144元。”據以填制記賬憑證。
②蘭成于12月4日借款時有借款單,此單已附于當時的記賬憑證之后,不能抽出返還給借款人,但蘭成需要證明他的報銷清賬的書面證明,所以必須開給其收款收據:“收到蘭成返還預支人民幣1144元,事由:公出沈陽報銷856元,退回1144元。”據以填制記賬憑證。
2. 報銷的賬務處理
出納辦完報銷程序把差旅費單據及收款收據交與會計做賬。會計應進行如下賬務處理:
借:庫存現金 1144
管理費用——差旅費 856
貸:其他應收款——蘭成 2000
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