很多企業(yè)都有未取得發(fā)票等有效憑證的憑證，涉及到費(fèi)用的話處理起來(lái)比較麻煩。核查辨別大量的入賬發(fā)票也算得上所得稅匯算清繳期間讓企業(yè)很“撓頭”的事情。匯算清繳時(shí)發(fā)票審核需要花費(fèi)很多精力。
企業(yè)所得稅的很多稅前扣除項(xiàng)目一般都通過(guò)發(fā)票來(lái)進(jìn)行確認(rèn)。
國(guó)稅發(fā)（2008）80號(hào)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》第8條第2款規(guī)定：在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。對(duì)應(yīng)開不開發(fā)票、虛開發(fā)票、制售假發(fā)票、非法代開發(fā)票，以及非法取得發(fā)票等違法行為，應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定處罰；有偷逃騙稅行為的，依照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》的有關(guān)規(guī)定處罰；情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
企業(yè)應(yīng)對(duì)策略：與其臨時(shí)抱佛腳，不如平時(shí)把好關(guān)
其實(shí)，匯算清繳時(shí)發(fā)現(xiàn)的發(fā)票問(wèn)題在平時(shí)就能夠預(yù)防。如果財(cái)務(wù)人員在一開始發(fā)票入賬的時(shí)候就把好審驗(yàn)關(guān)，并在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的票據(jù)報(bào)銷制度，匯算清繳時(shí)就不會(huì)有那么多麻煩。
企業(yè)在審核入賬發(fā)票時(shí)，審核內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)票版式有無(wú)過(guò)期作廢，種類名稱與開具的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，以及對(duì)發(fā)票內(nèi)容、時(shí)間、開具單位和蓋章情況的核對(duì)。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，從2011年1月1日起全國(guó)統(tǒng)一使用新版普通發(fā)票，除航空運(yùn)輸電子客票行程單、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、公路內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、不動(dòng)產(chǎn)銷售統(tǒng)一發(fā)票、換票證外，舊版普通發(fā)票不再使用。
加強(qiáng)對(duì)職工報(bào)銷制度的規(guī)范和嚴(yán)格把關(guān)，是杜絕出現(xiàn)不合規(guī)票據(jù)的根本。提醒企業(yè)注意兩點(diǎn)，一是報(bào)銷發(fā)票抬頭欄需填開本企業(yè)的全稱，無(wú)抬頭、個(gè)人抬頭或者企業(yè)名稱不全都屬于不合規(guī)票據(jù)。二是企業(yè)與軍隊(duì)的事業(yè)單位有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)需要取得其在稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票作為報(bào)銷憑證，軍隊(duì)的收款收據(jù)或通用收據(jù)不能作為發(fā)票使用。在報(bào)銷票據(jù)的同時(shí)，還要注意查看其附件是否齊全，如會(huì)議費(fèi)后需附上會(huì)議通知和簽到簿，大額修理費(fèi)后需附上修理明細(xì)單等等。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在接受發(fā)票時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)先進(jìn)入發(fā)票監(jiān)控查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢，確認(rèn)為真發(fā)票后再付款。養(yǎng)成查詢系統(tǒng)沒(méi)有所開發(fā)票信息時(shí)緩付款，所持發(fā)票信息與查詢系統(tǒng)反饋的信息不相符時(shí)不付款的習(xí)慣，避免假發(fā)票入賬。當(dāng)然，如果在發(fā)票入賬時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，匯算清繳時(shí)才發(fā)現(xiàn)有假發(fā)票、不合規(guī)發(fā)票的情況，也不能嫌麻煩，必須按規(guī)定調(diào)增應(yīng)納稅所得額，補(bǔ)繳企業(yè)所得稅。
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