【問】外聘審計(jì)人員差旅費(fèi),應(yīng)該視為管理費(fèi)用中的差旅費(fèi)還是審計(jì)費(fèi)或其他什么費(fèi)用?
【答】這一問題與企業(yè)自身的具體情況有關(guān)。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,管理費(fèi)用核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工工資及福利費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、研究費(fèi)用、排污費(fèi)等。企業(yè)(商品流通)管理費(fèi)用不多的,可不設(shè)置本科目,本科目的核算內(nèi)容可并入“銷售費(fèi)用”科目核算。
企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出,也在本科目核算。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定與此略有不同,但沒有本質(zhì)差別。
對(duì)于費(fèi)用項(xiàng)目的劃分不是嚴(yán)格固定的,一般情況下企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況考慮重要性和明晰性原則,按經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算。
費(fèi)用項(xiàng)目劃分不宜過粗也不宜過細(xì),且最好保持劃分標(biāo)準(zhǔn)邏輯上的內(nèi)在一致性,比如主要按業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分或者主要按費(fèi)用性質(zhì)劃分。但無論如何劃分,一旦劃定就應(yīng)該注意前后各期相對(duì)穩(wěn)定和保持一致,以便對(duì)比分析。如果企業(yè)管理費(fèi)用項(xiàng)目較多,一般使用三欄式明細(xì)賬進(jìn)行 明細(xì)核算,而費(fèi)用項(xiàng)目不多時(shí)可選用多欄式明細(xì)賬。
通常,企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)、聘請(qǐng)?jiān)u估機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的費(fèi)用可以歸為“聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)”項(xiàng)目,這樣企業(yè)可以視需要在管理費(fèi)用科目下設(shè)置“聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)”明細(xì)科目或項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱科目),而企業(yè)自己內(nèi)部專設(shè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)生的費(fèi)用,可以重要性原則為基礎(chǔ)判斷是否單獨(dú)設(shè)置“審計(jì)費(fèi)”科目。如果單設(shè)了“審計(jì)費(fèi)”科目,審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用(包括差旅費(fèi))都可以通過該科目核算。如果企業(yè)不設(shè)置單獨(dú)的審計(jì)費(fèi)科目,那么可以按費(fèi)用的性質(zhì)分類核算,如將各個(gè)管理部門的差旅費(fèi)均通過“差旅費(fèi)”科目進(jìn)行明細(xì)核算。