【問題】
公司辦公室裝修費用可否計入長期待攤費用?三年攤銷是否符相關規(guī)定?
【解答】
《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》(2006)應用指南規(guī)定:
二、固定資產(chǎn)的后續(xù)支出
固定資產(chǎn)的后續(xù)支出是指固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的更新改造支出、修理費用等。
固定資產(chǎn)的更新改造等后續(xù)支出,滿足本準則第四條規(guī)定確認條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本,如有被替換的部分,應扣除其賬面價值;不滿足本準則第四條規(guī)定確認條件的固定資產(chǎn)修理費用等,應當在發(fā)生時計入當期損益。
因此,若辦公室為你公司的房屋,其裝修費應按上述規(guī)定處理。
根據(jù)《企業(yè)會計準則》應用指南中附錄會計科目和主要賬務處理規(guī)定:
1801 長期待攤費用
一、本科目核算企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在1 年以上的各項費用,如以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出等。
若辦公室為你公司租入的房屋,其裝修費若由本期負擔(小修)可直接計入當期損益;若裝修可持續(xù)一年以上,則應計入長期待攤費用,按受益期進行攤銷計入損益。
《企業(yè)所得稅法》規(guī)定:
第十三條 在計算應納稅所得額時,企業(yè)發(fā)生的下列支出作為長期待攤費用,按照規(guī)定攤銷的,準予扣除:
。ㄒ唬┮炎泐~提取折舊的固定資產(chǎn)的改建支出;
。ǘ┳馊牍潭ㄙY產(chǎn)的改建支出;
(三)固定資產(chǎn)的大修理支出;
(四)其他應當作為長期待攤費用的支出。
《企業(yè)所得稅法實施條例》規(guī)定:
第六十八條 企業(yè)所得稅法第十三條第(一)項和第(二)項所稱固定資產(chǎn)的改建支出,是指改變房屋或者建筑物結構、延長使用年限等發(fā)生的支出。
企業(yè)所得稅法第十三條第(一)項規(guī)定的支出,按照固定資產(chǎn)預計尚可使用年限分期攤銷;第(二)項規(guī)定的支出,按照合同約定的剩余租賃期限分期攤銷。
改建的固定資產(chǎn)延長使用年限的,除企業(yè)所得稅法第十三條第(一)項和第(二)項規(guī)定外,應當適當延長折舊年限。
第六十九條 企業(yè)所得稅法第十三條第(三)項所稱固定資產(chǎn)的大修理支出,是指同時符合下列條件的支出:
(一)修理支出達到取得固定資產(chǎn)時的計稅基礎50%以上;
(二)修理后固定資產(chǎn)的使用年限延長2年以上。
企業(yè)所得稅法第十三條第(三)項規(guī)定的支出,按照固定資產(chǎn)尚可使用年限分期攤銷。
第七十條 企業(yè)所得稅法第十三條第(四)項所稱其他應當作為長期待攤費用的支出,自支出發(fā)生月份的次月起,分期攤銷,攤銷年限不得低于3年。
根據(jù)上述規(guī)定,若辦公室為你公司的固定資產(chǎn),其裝修首先應區(qū)分是否屬于改建支出,還是大修理支出。若不屬于改建支出、也不屬于大修理支出;裝修費用可按規(guī)定在當期稅前扣除;否則,應按上述規(guī)定作為長期待攤費用,按規(guī)定年限分攤扣除。
若辦公室不是你公司的固定資產(chǎn),若裝修屬于改建,則應作為長期待攤費用,按合同約定的剩余租賃期限分期攤銷;否則,應按其裝修的受益年度,作為當期稅前扣除;或作為長期待攤費用、分期攤銷,攤銷年限不得低于3年。