預收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同，預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付，而是以貨物償付。
預收賬款情況不多的，也可不設“預收賬款”科目，將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方。
預收賬款核算圖示如下：
【例1】甲企業(yè)為增值稅一般納稅人。20×9年6月3日，甲公司與乙公司簽供貨合同，向其出售一批產品，貨款金額共計100 000元，應交增值稅17 000元。根據(jù)購貨合同的規(guī)定，乙公司在購貨合同簽訂后一周內，應當向甲公司預付貨款60 000元，剩余貨款在交貨后付清。20×9年6月9日，甲公司受到乙公司交來的預付貨款60 000元并存入銀行，6月19日甲公司將貨物發(fā)到乙公司并開出增值稅專用發(fā)票，乙公司驗收后付清了剩余貨款。 甲公司有關的會計分錄如下：
�。�1）6月9日收到乙公司交來的預付貨款60 000元：
借：銀行存款 60 000
貸：預收賬款——乙公司 60 000
（2）6 月19日按合同規(guī)定，向乙公司發(fā)出貨物：
借：預收賬款——乙公司 117 000
貸：主營業(yè)務收入 100 000
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額） 17 000
�。�3）收到乙公司補付的貨款：
借：銀行存款 57 000
貸：預收賬款 57 000
【例2】承【例1】的資料，假設甲公司不設置“預收賬款”科目，通過“應收賬款”科目核算有關業(yè)務。甲公司的有關會計分錄如下：
�。�1）6月9日收到乙公司交來的預付貨款60 000元：
借：銀行存款 60 000
貸：應收賬款——乙公司 60 000
（2）6 月19日按合同規(guī)定，向乙公司發(fā)出貨物：
借：應收賬款——乙公司 117 000
貸：主營業(yè)務收入 100 000
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額） 17 000
（3）收到乙公司補付的貨款：
借：銀行存款 57 000
貸：應收賬款——乙公司 57 000