1.職工薪酬的范圍
(1)職工,是指與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的所有人員,含全職、兼職和臨時(shí)職工;也包括雖未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同但由企業(yè)正式任命的人員,如董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員等。 在企業(yè)的計(jì)劃和控制下,雖未與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同或未由其正式任命,但為其提供與職工類似服務(wù)的人員,也納入職工范疇,如勞務(wù)用工合同人員。
。2)職工薪酬,包括企業(yè)為職工在職期間和離職后提供的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等,也屬于職工薪酬。
。3)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),包括根據(jù)國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),以及根據(jù)企業(yè)年金計(jì)劃向企業(yè)年金基金相關(guān)管理人繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。 以購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)形式提供給職工的各種保險(xiǎn)待遇,也屬于職工薪酬。
。4)非貨幣性福利,包括企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作為福利、將企業(yè)擁有的資產(chǎn)無(wú)償提供給職工使用、為職工無(wú)償提供醫(yī)療保健服務(wù)等。
2.職工薪酬的確認(rèn)和計(jì)量
在職工為企業(yè)提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期間,企業(yè)應(yīng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,將應(yīng)確認(rèn)的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬,但解除勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償(下稱“辭退福利”)除外。
。1)計(jì)量應(yīng)付職工薪酬時(shí),國(guó)家規(guī)定了計(jì)提基礎(chǔ)和計(jì)提比例的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。
比如,應(yīng)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(包括根據(jù)企業(yè)年金計(jì)劃向企業(yè)年金基金相關(guān)管理人繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi))、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)向住房公積金管理機(jī)構(gòu)繳存的住房公積金,以及工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)等。
沒(méi)有規(guī)定計(jì)提基礎(chǔ)和計(jì)提比例的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況,合理預(yù)計(jì)當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬。當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額大于預(yù)計(jì)金額的,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提應(yīng)付職工薪酬;當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額小于預(yù)計(jì)金額的,應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。
對(duì)于在職工提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期末以后一年以上到期的應(yīng)付職工薪酬,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以應(yīng)付職工薪酬折現(xiàn)后的金額計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益;應(yīng)付職工薪酬金額與其折現(xiàn)后金額相差不大的,也可按照未折現(xiàn)金額計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。
。2)企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對(duì)象,按照該產(chǎn)品的公允價(jià)值,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。
將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無(wú)償提供給職工使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對(duì)象,將該住房每期應(yīng)計(jì)提的折舊計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對(duì)象,將每期應(yīng)付的租金計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。難以認(rèn)定受益對(duì)象的非貨幣性福利,直接計(jì)入當(dāng)期損益和應(yīng)付職工薪酬。
3.辭退福利
。1)辭退福利包括的內(nèi)容。
①職工勞動(dòng)合同到期前,不論職工本人是否愿意,企業(yè)決定解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系而給予的補(bǔ)償。
、诼毠趧(dòng)合同到期前,為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而給予的補(bǔ)償,職工有權(quán)選擇繼續(xù)在職或接受補(bǔ)償離職。
辭退福利通常采取在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)一次性支付補(bǔ)償?shù)姆绞,也有通過(guò)提高退休后養(yǎng)老金或其他離職后福利的標(biāo)準(zhǔn),或者將職工工資支付至辭退后未來(lái)某一期間的方式。
。2)滿足本準(zhǔn)則第六條確認(rèn)條件的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或自愿裁減建議的辭退福利應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。
正式的辭退計(jì)劃或建議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。辭退工作一般應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)實(shí)施完畢,但因付款程序等原因使部分款項(xiàng)推遲至一年后支付的,視為符合應(yīng)付職工薪酬的確認(rèn)條件。
。3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第13號(hào)——或有事項(xiàng)》的規(guī)定,嚴(yán)格按照辭退計(jì)劃條款的規(guī)定,合理預(yù)計(jì)并確認(rèn)辭退福利產(chǎn)生的應(yīng)付職工薪酬。對(duì)于職工沒(méi)有選擇權(quán)的辭退計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辭退計(jì)劃條款規(guī)定的擬解除勞動(dòng)關(guān)系的職工數(shù)量、每一職位的辭退補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等,計(jì)提應(yīng)付職工薪酬。
企業(yè)對(duì)于自愿接受裁減的建議,應(yīng)當(dāng)預(yù)計(jì)將會(huì)接受裁減建議的職工數(shù)量,根據(jù)預(yù)計(jì)的職工數(shù)量和每一職位的辭退補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第13號(hào)——或有事項(xiàng)》規(guī)定,計(jì)提應(yīng)付職工薪酬。
符合應(yīng)付職工薪酬準(zhǔn)則規(guī)定的應(yīng)付職工薪酬確認(rèn)條件、實(shí)質(zhì)性辭退工作在一年內(nèi)完成、但付款時(shí)間超過(guò)一年的辭退福利,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以折現(xiàn)后的金額計(jì)量應(yīng)付職工薪酬。
4.應(yīng)付職工薪酬的核算
為了核算企業(yè)應(yīng)付給職工的各種薪酬,在會(huì)計(jì)上應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”科目,使用本科目時(shí)需注意:
。1)本科目主要核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金,也在本科目核算。
。2)本科目應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、“股份支付”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
。3)“應(yīng)付職工薪酬”的主要賬務(wù)處理。
、倨髽I(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼等,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)(代墊的家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等),借記本科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費(fèi),借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)支付工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)用于工會(huì)運(yùn)作和職工培訓(xùn),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用所發(fā)生的租金,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
在行權(quán)日,企業(yè)以現(xiàn)金與職工結(jié)算股份支付,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
、谄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,對(duì)發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進(jìn)行處理。
生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“勞務(wù)成本”科目,貸記本科目。
管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。
銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費(fèi)用”科目,貸記本科目。
應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記本科目。
因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記本科目。
無(wú)償向職工提供住房等資產(chǎn)使用的,按應(yīng)計(jì)提的折舊額,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目;同時(shí),借記本科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。
租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用的,每期應(yīng)支付的租金,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。
在等待期內(nèi)每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日,根據(jù)股份支付準(zhǔn)則確定的金額,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。
在可行權(quán)日之后,根據(jù)股份支付準(zhǔn)則確定的金額,借記或貸記“公允價(jià)值變動(dòng)損益”科目,貸記或借記本科目。
外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金,借記“利潤(rùn)分配——提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金”科目,貸記本科目。
。4)本科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付職工薪酬的結(jié)余。
「例」某企業(yè)2007年2月提取現(xiàn)金85 640元用于發(fā)放工資,企業(yè)為職工墊付的扣款項(xiàng)目為:儲(chǔ)蓄存款、托兒費(fèi)、飯票、房租水電等合計(jì)為9 560元,實(shí)發(fā)工資為76 080元,該公司賬務(wù)處理如下:
提取現(xiàn)金準(zhǔn)備發(fā)放工資時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金 76 080
貸:銀行存款 76 080
發(fā)放工資時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——工資 85 640
貸:其他應(yīng)收款 9 560
庫(kù)存現(xiàn)金 76 080
「例」某公司本月支付工資總額30 000元,該公司賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——工資 30 000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 30 000
「例」某公司本月代扣個(gè)人所得稅4 500元,該公司賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——代扣個(gè)人所得稅 4 500
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅 4 500
「例」A公司為一家生產(chǎn)制造成型企業(yè),該車間本月發(fā)生直接人工支出5 000元,職工福利按工資總額的14%提取,該公司賬務(wù)處理如下:
借:制造費(fèi)用 5 700
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 5 000
——職工福利700
「例」某公司本月應(yīng)付醫(yī)療保險(xiǎn)2 500元,應(yīng)付社會(huì)保險(xiǎn)7 500元,該公司賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用 10 000
貸;應(yīng)付職工薪酬——醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi) 2 500
——社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 7 500
「例」B公司本月應(yīng)付工資總額為20 000元,其中從工資總額中提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)400元(按工資總額的2%提。,職工教育經(jīng)費(fèi)300元(按工資總額的15%提取),該公司賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用 700
貸:應(yīng)付職工薪酬 ——工會(huì)經(jīng)費(fèi) 400
——職工教育經(jīng)費(fèi) 300
「例」某公司因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償3 000元,用現(xiàn)金支付,做賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——辭退補(bǔ)償 3 000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 3 000
「例」 某企業(yè)2007年3月提取現(xiàn)金50 000元發(fā)放工資,月份終了,分配本月應(yīng)付工資總額并計(jì)提福利費(fèi):其中:生產(chǎn)工人工資30 000元,車間管理人員工資10 000元,在建工程人員工資7 700元,工會(huì)人員工資2 300元,另支付退休人員退休費(fèi)5 000元,支付職工困難補(bǔ)助1 200元、醫(yī)藥費(fèi)800元,賬務(wù)處理如下:
提取現(xiàn)金準(zhǔn)備發(fā)工資時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金 50 000
貸:銀行存款 50 000
發(fā)放工資時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——工資 50 000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 50 000
支付退休人員工資時(shí):
借:管理費(fèi)用 5 000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金5 000
月終分配工資費(fèi)用時(shí):
借:生產(chǎn)成本 30 000
管理費(fèi)用 12 300
在建工程 7 700
貸:應(yīng)付職工薪酬 ——工資 50 000
提取職工福利費(fèi)時(shí):
借:生產(chǎn)成本 (30 000×14%)4 200
管理費(fèi)用 (12 300×14%)1 722
在建工程 (7 700×14%)1 078
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利 7 000