短期借款是指企業(yè)借入的期限在1年以內(nèi)的各種借款。企業(yè)借入的短期借款,無論用于哪方面,只要借入了這筆資金,就構(gòu)成了一項(xiàng)負(fù)債。歸還短期借款時,除了歸還借入的本金外,按照貨幣的時間價值,還應(yīng)支付利息。短期借款的利息,應(yīng)當(dāng)按月預(yù)提計入財務(wù)費(fèi)用和應(yīng)付利息。
短期借款的核算主要涉及三個方面:
(1)取得短期借款的處理。
(2)短期借款利息的處理。
。3)歸還短期借款的處理。
為核算短期借款的借入和歸還情況,應(yīng)設(shè)置和運(yùn)用“短期借款”科目,短期借款主要賬務(wù)處理:
。1)本科目核算企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在1 年以下(含1 年)的各種借款。企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在1 年以上的各種借款,在“長期借款”科目核算。
。2)本科目應(yīng)當(dāng)按照借款種類、貸款人和幣種進(jìn)行明細(xì)核算。
。3)企業(yè)借入的各種短期借款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;歸還借款時,做相反的會計分錄。
。4)資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)按實(shí)際利率計算確定的短期借款利息的金額,借記“財務(wù)費(fèi)用”、“利息支出”等科目,貸記“預(yù)提費(fèi)用”、“銀行存款”等科目。實(shí)際利率與合同約定的名義利率差異很小的,也可以采用合同約定的名義利率計算確定利息費(fèi)用。
(5)本科目期末貸方余額,反映企業(yè)尚未償還的短期借款的本金。
「例」某企業(yè)2007年3月1日向銀行借款500 000元,年利率10%,借期6個月,到期本息一次歸還,該企業(yè)賬務(wù)處理如下:
取得銀行借款時:
借:銀行存款 500 000
貸:短期借款——銀行借款 500 000
月末計提利息費(fèi)用時:
各月計提利息金額=借款額×年利率÷12=500 000×10%÷12≈4 166.67(元)
以后各月照此計提利息費(fèi)用,以此類推:
借:財務(wù)費(fèi)用 4 166.67
貸:應(yīng)付利息 4 166.67
9月1日歸還借款并支付利息時:
借:短期借款——銀行借款 500 000
應(yīng)付利息 20 833.33
財務(wù)費(fèi)用 4 16667
貸:銀行存款 525 000
「例」企業(yè)開出一張到期的銀行承兌匯票,面值60 000元,到期日企業(yè)不能按期支付,銀行向收款人付款后,對企業(yè)尚未承兌金額每日按萬分之五計收罰息60元,并將承兌金額轉(zhuǎn)為企業(yè)借款,該企業(yè)賬務(wù)處理如下:
收到銀行通知時:
借:應(yīng)付票據(jù) 60 000
貸:短期借款——銀行借款 60 000
交納銀行罰金時:
借:營業(yè)外支出 60
貸:銀行存款 60
歸還借款時:
借:短期借款——銀行借款 60 000
貸:銀行存款 60 000