隨著我國社會保障體系的逐步完善，企業(yè)開辦醫(yī)院、浴室、理發(fā)室、幼兒園和托兒所的現(xiàn)象已經(jīng)越來越少，加上很多企業(yè)為職工繳納了社會保險，職工醫(yī)療、大病、工傷、生育等費用的發(fā)生變得比較均衡，不會出現(xiàn)因職工醫(yī)藥費報銷金額過大，造成應付福利費不足支付的現(xiàn)象，應付福利費的正常開支與過去相比有所減少。與此同時，隨著一些上市企業(yè)的成長、利潤逐年提高，職工收入水平也逐年上升，應付福利費的計提數(shù)因此也逐年增加，許多企業(yè)應付福利費出現(xiàn)了大量結余。因此，新《企業(yè)會計準則》、新《財務通則》以及新《企業(yè)所得稅法》都對職工福利費的列支等問題作出了新的規(guī)定，使運行多年的職工福利費核算方法發(fā)生了實質(zhì)性變革。
要點一：取消了職工福利費按工資總額14%計提的要求
根據(jù)新《企業(yè)會計準則》（2006）和修訂后的《企業(yè)財務通則》（2006）的有關規(guī)定，對職工福利費的提取取消了原制度按工資總額14%的規(guī)定，對于“應付福利費”，明確指出屬于職工薪酬的范圍，除醫(yī)療保險以外的其他福利性費用，由企業(yè)自主決定提取福利費或是據(jù)實列支。企業(yè)可以根據(jù)實際情況采用先提取后使用的方法，但提取比例由企業(yè)根據(jù)自身實際情況合理確定。年末，如果當年提取的福利費大于支用數(shù)的，應予沖回，反之應當補提，同時修訂次年度福利費的提取比例；也可以按福利費實際發(fā)生額據(jù)實列支，直接計入相關成本、費用中，與稅法規(guī)定不一致時，應作納稅調(diào)整，對于企業(yè)原有的福利費余額，無需進行調(diào)整，可繼續(xù)使用，在首次執(zhí)行日后的第一會計期間，發(fā)生的福利費支出先將以前年度結余的應付福利費進行抵扣，直至賬戶余額清零�？梢姡隆镀髽I(yè)會計準則》和修訂后的《財務通則》，賦予了企業(yè)更大的自主權。這意味著將對企業(yè)財務狀況中的流動負債、存貨成本和經(jīng)營成果中的期間費用等產(chǎn)生一定的影響。
在會計處理上，取消了原來的“應付福利費”一級科目，增設“應付職工薪酬——職工福利”科目核算職工福利費。發(fā)生的福利費按照計算對象列入相關成本、費用科目。
【例】按工資總額的一定比例計提職工福利費如下：直接生產(chǎn)人員為3000元，車間管理人員為500元，辦公室人員為600元，銷售人員為1000元。賬務處理如下：
借：生產(chǎn)成本 3000
制造費用 500
管理費用 600
銷售費用 1000
貸：應付職工薪酬——職工福利 5100
要點二：明確規(guī)范了職工福利費的開支范圍
由于職工福利性質(zhì)費用支用得越多，可在國家與股東之間分配的利益就越少，所以需要一定的配套政策，來規(guī)范職工福利性質(zhì)費用的開支范圍。新《企業(yè)財務通則》（2006）中對此作了明確規(guī)定：企業(yè)不得承擔屬于個人的娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出；購買商業(yè)保險、證券、股權、收藏品等支出；個人行為導致的罰款、賠償?shù)戎С觯毁徺I住房、支付物業(yè)費等支出；應由個人承擔的其他支出。此外，對于惠及全部或部分職工的一些福利性費用，如職工旅游費、節(jié)日慰問費、職工困難補助等，由于是用于職工個人，所以也是禁止企業(yè)承擔的。這些規(guī)定有助于杜絕公款私用、以權謀私的現(xiàn)象，避免因個別人不當行為危及企業(yè)、國家和股東利益，而不是真正降低職工收入水平。企業(yè)可以通過適當提高職工工資水平的方式，將暗補變?yōu)槊餮a。
要點三：對非貨幣性福利支出作出新的規(guī)定
根據(jù)新《企業(yè)會計準則》（2006）和修訂后的《企業(yè)財務通則》（2006）的有關規(guī)定，企業(yè)向職工提供的非貨幣性福利，應當分情況處理：
1.以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的，應當根據(jù)受益對象，按照該產(chǎn)品或商品的公允價值，計入相關資產(chǎn)成本或當期損益，同時確認應付職工薪酬。
企業(yè)決定發(fā)放非貨幣性福利時：
借：生產(chǎn)成本
管理費用，等
貸：應付職工薪酬——非貨幣性福利
實際發(fā)放非貨幣性福利時，確認收入并計算相關稅費：
借：應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸：主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
同時結轉用作非貨幣性福利的自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品的成本：
借：主營業(yè)務成本
貸：庫存商品
2.將企業(yè)擁有的住房等資產(chǎn)無償提供給職工使用的，應當根據(jù)受益對象，將該住房每期應計提的折舊計入相關資產(chǎn)成本或當期損益，同時確認應付職工薪酬。租賃住房等資產(chǎn)提供給職工無償使用的，應當根據(jù)受益對象，將每期應付的租金計入相關資產(chǎn)成本或當期損益，并確認應付職工薪酬。難以認定受益對象的，直接計入管理費用，并確認應付職工薪酬。
要點四：規(guī)范了辭退福利的會計處理方法
對于提前解除勞動合同而可能發(fā)生的補償，新準則要求：企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關系，或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償?shù)慕ㄗh，同時滿足下列條件的，應當確認因解除與職工的勞動關系給予補償而產(chǎn)生的預計負債，同時計入當期費用：
（1）企業(yè)已經(jīng)制訂正式的解除勞動關系計劃或提出自愿裁減建議，并即將實施。該計劃或建議應當包括擬解除勞動關系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量；按工作類別或職位確定的解除勞動關系或裁減補償金額；擬解除勞動關系或裁減的時間。
�。�2）企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關系計劃或裁減建議。
【例】將滿足辭退條件的車間員工的辭退補償費用5萬元作為預計負債計入當期損益。賬務處理如下：
借：管理費用 50000
貸：應付職工薪酬——辭退福利 50000
當上述職工薪酬以銀行存款或現(xiàn)金實際支付時，沖回預計負債：
借：應付職工薪酬——辭退福利 50000
貸：銀行存款 50000
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職工福利費是用于企業(yè)內(nèi)設醫(yī)務室、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利機構人員的工資、醫(yī)務經(jīng)費、職工因公負傷赴外地就醫(yī)費、職工生活困難補助、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)的職工醫(yī)療費用，以及按照國家規(guī)定開支的其他職工福利支出。