據(jù)實(shí)列支下，企業(yè)職工福利費(fèi)的核算可以采用以下兩種方式：
（一）直接列支成本、費(fèi)用：這種核算方式適合于福利費(fèi)開(kāi)支金額不大的中、小企業(yè)。因?yàn)�，企業(yè)發(fā)生的福利費(fèi)直接列支成本、費(fèi)用相比原按照工資總額的比例計(jì)提而言，會(huì)引起企業(yè)每月成本、費(fèi)用的波動(dòng)，而這對(duì)福利費(fèi)開(kāi)支較大的企業(yè)而言，會(huì)引起業(yè)績(jī)的較大波動(dòng)；
（二）根據(jù)往年福利費(fèi)的實(shí)際開(kāi)支情況確定當(dāng)年提取比例：這種核算方式適合于福利費(fèi)開(kāi)支金額較大的大、中型企業(yè)，但是企業(yè)應(yīng)注意的是當(dāng)年確定的提取比例不再是14％的稅法扣除比例。
有人認(rèn)為：第一種職工福利費(fèi)的處理方式是真正意義上的“據(jù)實(shí)列支”，第二種處理方式是一種預(yù)提方式，是一種間接的“據(jù)實(shí)列支”，它是根據(jù)企業(yè)歷年來(lái)福利費(fèi)的實(shí)際開(kāi)支情況確定當(dāng)年提取比例，顯然，當(dāng)年計(jì)提比例是一種會(huì)計(jì)估計(jì)，并非當(dāng)年職工福利費(fèi)實(shí)際發(fā)生的比例，企業(yè)需要在年末對(duì)職工福利費(fèi)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行調(diào)整，若企業(yè)實(shí)際發(fā)生的職工福利費(fèi)小于預(yù)提的職工福利費(fèi)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將多提的職工福利費(fèi)沖回；若企業(yè)實(shí)際發(fā)生的職工福利費(fèi)大于預(yù)提的職工福利費(fèi)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將補(bǔ)提少計(jì)職工福利費(fèi)。如何沖回多提的職工福利費(fèi)或補(bǔ)提少計(jì)職工福利費(fèi)呢？
該文對(duì)多提職工福利費(fèi)沖回的賬務(wù)處理進(jìn)行了舉例說(shuō)明。
【例】 某公司2008年6月，當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資500萬(wàn)元，其中：生產(chǎn)部門(mén)直接生產(chǎn)人員工資150萬(wàn)元；生產(chǎn)部門(mén)管理人員工資60萬(wàn)元；公司管理部門(mén)人員工資100萬(wàn)元；公司專(zhuān)設(shè)產(chǎn)品銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)人員工資90萬(wàn)元；建造廠(chǎng)房人員工資60萬(wàn)元；內(nèi)部研究開(kāi)發(fā)部門(mén)人員工資40萬(wàn)元。
公司根據(jù)2007年實(shí)際發(fā)生的職工福利費(fèi)情況，經(jīng)計(jì)算2007年全年實(shí)際發(fā)生的福利費(fèi)與工資總額的比重4％，企業(yè)將該比例作為2008年福利費(fèi)的提取比例，職工福利的受益對(duì)象為上述所有人員。
應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本的福利費(fèi)金額＝150×4％＝6（萬(wàn)元）
應(yīng)計(jì)入制造費(fèi)用的福利費(fèi)金額＝60×4％＝2.4（萬(wàn)元）
應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用的福利費(fèi)金額＝100×4％＝4（萬(wàn)元）
應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用的福利費(fèi)金額＝90×4％＝3.6（萬(wàn)元）
應(yīng)計(jì)入在建工程成本的福利費(fèi)金額＝60×4％＝2.4（萬(wàn)元）
應(yīng)計(jì)入研發(fā)支出的福利費(fèi)金額＝40×4％＝1.6（萬(wàn)元）
1.月末職工福利費(fèi)的處理
借：生產(chǎn)成本 60000
制造費(fèi)用 24000
管理費(fèi)用 40000
銷(xiāo)售費(fèi)用 36000
在建工程 24000
研發(fā)支出 16000
貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利 200000
2.年末職工福利費(fèi)的處理
【例】某公司2008年12月31日，累計(jì)發(fā)生的福利費(fèi)支出為2450000元，已累計(jì)提取的福利費(fèi)2850000元，少計(jì)提400000元。
借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利 400000
貸：管理費(fèi)用 400000
上述賬務(wù)處理中，企業(yè)將多提的職工福利費(fèi)全部沖減了“管理費(fèi)用”，顯然不正確，影響當(dāng)期損益，因?yàn)椋涸诮üこ倘藛T、研發(fā)人員按工資總額多提的職工福利費(fèi)應(yīng)當(dāng)沖減“在建工程”、“研發(fā)支出”；生產(chǎn)人員及車(chē)間管理人員按工資總額多提的職工福利費(fèi)應(yīng)先在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分?jǐn)�，然后在產(chǎn)成品與銷(xiāo)售成本之間分?jǐn)�。也許有人認(rèn)為：這樣賬務(wù)處理太繁瑣，為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算，直接沖減“管理費(fèi)用”。我們認(rèn)為：如果多提職工福利費(fèi)的金額不大，屬“非重要事項(xiàng)”，這樣賬務(wù)處理未嘗不可。但有人認(rèn)為：這種預(yù)提方式核算適合于職工福利費(fèi)開(kāi)支金額較大的大、中型企業(yè)，我們不敢茍同，大、中企業(yè)采用這種方式核算職工福利費(fèi)，實(shí)際發(fā)生職工福利費(fèi)與按工資總額計(jì)提數(shù)之間差額，在一般情況下，對(duì)當(dāng)期損益的影響不應(yīng)屬于“非重要事項(xiàng)”，遠(yuǎn)遠(yuǎn)要超過(guò)本例中多提的職工福利費(fèi)40萬(wàn)元。因此，大、中企業(yè)采用預(yù)提方式核算職工福利費(fèi)，實(shí)際發(fā)生職工福利費(fèi)與按工資總額計(jì)提數(shù)相比，多提（少提）職工福利費(fèi)全額沖減（增加）管理費(fèi)用，對(duì)當(dāng)期損益會(huì)產(chǎn)生較大的影響。
采用預(yù)提方式核算職工福利費(fèi)，企業(yè)實(shí)際發(fā)生職工福利費(fèi)與按工資總額計(jì)提數(shù)之間差額，如何進(jìn)行調(diào)整呢？筆者認(rèn)為：企業(yè)應(yīng)按全年應(yīng)付工資總額將多提或少提的職工福利費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)�，并調(diào)整相關(guān)的費(fèi)用。
接上例，若該公司全年應(yīng)付工資總額為6000萬(wàn)元，其中：生產(chǎn)部門(mén)直接生產(chǎn)人員工資1800萬(wàn)元；生產(chǎn)部門(mén)管理人員工資720萬(wàn)元；公司管理部門(mén)人員工資1200萬(wàn)元；公司專(zhuān)設(shè)產(chǎn)品銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)人員工資1080萬(wàn)元；建造廠(chǎng)房人員工資720萬(wàn)元；內(nèi)部研究開(kāi)發(fā)部門(mén)人員工資480萬(wàn)元。
該公司應(yīng)將多提的職工福利費(fèi)40萬(wàn)元應(yīng)作如下分?jǐn)偅?
應(yīng)沖減生產(chǎn)成本的福利費(fèi)金額＝1800×40/6000＝12（萬(wàn)元）
應(yīng)沖減制造費(fèi)用的福利費(fèi)金額＝720×40/6000＝4.8（萬(wàn)元）
應(yīng)沖減管理費(fèi)用的福利費(fèi)金額＝1200×40/6000＝8（萬(wàn)元）
應(yīng)沖減銷(xiāo)售費(fèi)用的福利費(fèi)金額＝1080×40/6000＝7.2（萬(wàn)元）
應(yīng)沖減在建工程成本的福利費(fèi)金額＝720×40/6000＝4.8（萬(wàn)元）
應(yīng)沖減研發(fā)支出的福利費(fèi)金額＝480×40/6000＝3.2（萬(wàn)元）
該公司年末應(yīng)對(duì)多提的職工福利費(fèi)作如下賬務(wù)處理：
借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利 400000
貸：生產(chǎn)成本 120000
制造費(fèi)用 48000
管理費(fèi)用 80000
銷(xiāo)售費(fèi)用 72000
在建工程 48000
研發(fā)支出 32000
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)———職工薪酬》應(yīng)用指南規(guī)定：“沒(méi)有規(guī)定計(jì)提基礎(chǔ)和計(jì)提比例的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況，合理預(yù)計(jì)當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬。當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額大于預(yù)計(jì)金額的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)提應(yīng)付職工薪酬；當(dāng)期實(shí)際發(fā)生金額小于預(yù)計(jì)金額的，應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。”企業(yè)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南的規(guī)定采用“先提后用”的方式核算職工福利費(fèi)，當(dāng)期多提或少提的職工福利費(fèi)，不能千篇一律地調(diào)整“管理費(fèi)用”科目，應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)“重要性”的原則確定其是否調(diào)整相關(guān)的費(fèi)用科目。只有這樣才能既不影響當(dāng)期損益，也避免引起會(huì)計(jì)與稅務(wù)的暫時(shí)性差異。