預(yù)收賬款是企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項。與應(yīng)付賬款不同，預(yù)收賬款所形成的負(fù)債不是以貨幣償付，而是以貨物償付。
預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別：
1、應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目。
應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項，是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán)。
2、預(yù)收賬款是負(fù)債類科目。
預(yù)收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定，向購貨單位預(yù)先收取的款項。企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款，應(yīng)作為企業(yè)的一項負(fù)債。
3、銷售的時候先收錢后付貨的是預(yù)收賬款，先付貨后收錢的是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款主要用于賒銷，銷售的時候借記“應(yīng)收賬款”貸記“主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交增值稅”，收款的時候，借記“銀行存款”，貸記“應(yīng)收賬款”，如果已售出商品還沒收到錢，計入應(yīng)收賬款的借方。雖然應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的性質(zhì)不一樣，但是他們核算的都是銷售業(yè)務(wù)，而且收錢時都是貸記“應(yīng)收和預(yù)收”，發(fā)貨時都是借記“預(yù)收和應(yīng)收”所以借貸方核算的內(nèi)容是一致的。
4.應(yīng)收賬款核算符合銷售商品，提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件的所產(chǎn)生的債權(quán)，對債權(quán)人來說是一項資產(chǎn)。
5.預(yù)收賬款核算企業(yè)銷售商品，提供勞務(wù)根據(jù)合同協(xié)議約定預(yù)先收取的定金或預(yù)付款，對收款的企業(yè)來說，是一項負(fù)債。（也就是說在符合銷售商品，提供勞務(wù)收入收入確認(rèn)條件前收取的款項）。
預(yù)收帳款會計科目或是與之相關(guān)的會計科目在進(jìn)行設(shè)立時，應(yīng)該從企業(yè)的角度出發(fā)，嚴(yán)格按照合同的要求以及規(guī)定向購貨人來進(jìn)行收取相應(yīng)的款項，通�？梢韵蛸徹浫耸杖☆A(yù)收帳款，同時可以按預(yù)收帳款來進(jìn)行財務(wù)核算，可以把會計帳戶的設(shè)立寫在購貨合同上面。