存貨采購，是存貨進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的起點(diǎn)，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。采購直接影響著產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，進(jìn)而對企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展起到舉足輕重的影響。
1.最優(yōu)存貨量
對于很多小企業(yè)來說，一定時期內(nèi)的生產(chǎn)和銷售能力是相對穩(wěn)定的，因而，每個時段（通常以一年為核算單位）所需原材料總量也是基本確定的。因此，企業(yè)在采購管理中需要確定最優(yōu)存貨量。
最優(yōu)存貨量，是指能夠使存貨的相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量。其中，存貨的相關(guān)總成本包括取得成本、儲存成本和缺貨成本。
（1）取得成本，是指為取得某種存貨而支出的成本，分為訂貨成本和購置成本。訂貨成本是指取得訂單的成本，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵費(fèi)、電報電話費(fèi)等。購置成本是指為購買存貨本身所支出的成本，即指存貨本身的價值。
�。�2）儲存成本，是指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉庫費(fèi)用、保險費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失等。
�。�3）缺貨成本，是指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會的損失及造成的商譽(yù)損失等。如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購代用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購入成本。
2.貨源策略
當(dāng)企業(yè)確定采購貨源時，可以選擇長期從某個單一的供貨商處進(jìn)行采購；也可以同時從多個供貨商處采購，并從供貨商形成的競爭關(guān)系中獲得質(zhì)量和價格上的收益；另外，如果采購半成品比采購材料進(jìn)而加工存在更多好處的話，也可以考慮直接從供貨方取得半成品。不同策略的優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示，具有不同特點(diǎn)的小企業(yè)、以及企業(yè)發(fā)展的不同階段，可以根據(jù)自身和市場環(huán)境的特點(diǎn)，選擇對自己的發(fā)展最為有利的策略。
表1 不同貨源策略利弊比較
策 略 | 優(yōu) 點(diǎn) | 缺 點(diǎn) |
| 單一貨源策略 | （1）采購方能與供應(yīng)商建立較為穩(wěn)固的關(guān)系； （2）便于信息的保密； （3）能產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)； （4）隨著與供應(yīng)商關(guān)系的加深，采購方更可能獲得高質(zhì)量的貨源 | （1）若無其他供應(yīng)商，則該供應(yīng)商的議價能力就會增強(qiáng)； （2）采購方容易受到供應(yīng)中斷的影響； （3）供應(yīng)商容易受到訂單量變動的影響 |
| 多貨源策略 | （1）能夠取得更多的知識和專門技術(shù)； （2）一個供應(yīng)商的供貨中斷產(chǎn)生的影響較低； （3）供應(yīng)商之間的競爭有利于對供應(yīng)商壓價 | （1）難以設(shè)計(jì)出有效的質(zhì)量保證計(jì)劃； （2）供應(yīng)商的承諾較低； （3）疏忽了規(guī)模經(jīng)濟(jì) |
| 半產(chǎn)品 | （1）允許采用外部專家和外部技術(shù)； （2）可為內(nèi)部員工安排其他任務(wù)； （3）采購主體能夠就規(guī)模經(jīng)濟(jì)進(jìn)行談判 | （1）第一階段供應(yīng)商處于顯要地位； （2）競爭者能夠使用相同的外部企業(yè)，因此企業(yè)在貨源上不太可能取得競爭優(yōu)勢 |
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