存貨采購(gòu)，是存貨進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的起點(diǎn)，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。采購(gòu)直接影響著產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，進(jìn)而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展起到舉足輕重的影響。
1.最優(yōu)存貨量
對(duì)于很多小企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)和銷售能力是相對(duì)穩(wěn)定的，因而，每個(gè)時(shí)段（通常以一年為核算單位）所需原材料總量也是基本確定的。因此，企業(yè)在采購(gòu)管理中需要確定最優(yōu)存貨量。
最優(yōu)存貨量，是指能夠使存貨的相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量。其中，存貨的相關(guān)總成本包括取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本。
�。�1）取得成本，是指為取得某種存貨而支出的成本，分為訂貨成本和購(gòu)置成本。訂貨成本是指取得訂單的成本，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵費(fèi)、電報(bào)電話費(fèi)等。購(gòu)置成本是指為購(gòu)買存貨本身所支出的成本，即指存貨本身的價(jià)值。
�。�2）儲(chǔ)存成本，是指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失等。
�。�3）缺貨成本，是指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失及造成的商譽(yù)損失等。如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購(gòu)代用材料解決庫(kù)存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)入成本。
2.貨源策略
當(dāng)企業(yè)確定采購(gòu)貨源時(shí)，可以選擇長(zhǎng)期從某個(gè)單一的供貨商處進(jìn)行采購(gòu)；也可以同時(shí)從多個(gè)供貨商處采購(gòu)，并從供貨商形成的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系中獲得質(zhì)量和價(jià)格上的收益；另外，如果采購(gòu)半成品比采購(gòu)材料進(jìn)而加工存在更多好處的話，也可以考慮直接從供貨方取得半成品。不同策略的優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示，具有不同特點(diǎn)的小企業(yè)、以及企業(yè)發(fā)展的不同階段，可以根據(jù)自身和市場(chǎng)環(huán)境的特點(diǎn)，選擇對(duì)自己的發(fā)展最為有利的策略。
表1 不同貨源策略利弊比較
策 略 | 優(yōu) 點(diǎn) | 缺 點(diǎn) |
| 單一貨源策略 | （1）采購(gòu)方能與供應(yīng)商建立較為穩(wěn)固的關(guān)系； （2）便于信息的保密； （3）能產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)； （4）隨著與供應(yīng)商關(guān)系的加深，采購(gòu)方更可能獲得高質(zhì)量的貨源 | （1）若無(wú)其他供應(yīng)商，則該供應(yīng)商的議價(jià)能力就會(huì)增強(qiáng)； （2）采購(gòu)方容易受到供應(yīng)中斷的影響； （3）供應(yīng)商容易受到訂單量變動(dòng)的影響 |
| 多貨源策略 | （1）能夠取得更多的知識(shí)和專門技術(shù)； （2）一個(gè)供應(yīng)商的供貨中斷產(chǎn)生的影響較低； （3）供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)有利于對(duì)供應(yīng)商壓價(jià) | （1）難以設(shè)計(jì)出有效的質(zhì)量保證計(jì)劃； （2）供應(yīng)商的承諾較低； （3）疏忽了規(guī)模經(jīng)濟(jì) |
| 半產(chǎn)品 | （1）允許采用外部專家和外部技術(shù)； （2）可為內(nèi)部員工安排其他任務(wù)； （3）采購(gòu)主體能夠就規(guī)模經(jīng)濟(jì)進(jìn)行談判 | （1）第一階段供應(yīng)商處于顯要地位； （2）競(jìng)爭(zhēng)者能夠使用相同的外部企業(yè)，因此企業(yè)在貨源上不太可能取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) |
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