(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。
。2)單位分立
、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的,應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復制;
、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌,協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復制。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(3)單位因為業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務單位可查閱、復制。
對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
。4)單位合并
①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;
②單位合并后原各單位仍存續(xù)的,仍應由原單位保管。
建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
。5)單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
。6)個人交接時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案清冊上簽名或者蓋章。
。7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。