(一)不定期對賬。有些企業(yè)由于疏于對往來賬款的管理,不能做到定期與相關單位核對賬目,特別是欠款企業(yè),往往對債權人的對賬要求持抵觸態(tài)度,長此以往必然造成往來賬款賬目不清,為今后的催款、清理帶來困難。
(二)往來賬款不定期清理。有些名存實亡的往來賬款長期掛賬,如壞賬不及時報損、處理,不需付債務不及時報批做營業(yè)外收入等,均造成往來賬款賬目混亂。
(三)對已銷賬的往來款管理不善。如已作壞賬的應收款,收回時作為賬外小金庫,甚至公飽私囊;不需付的款項,付出作為賬外資金,或被個人貪污。
(四)利用往來賬款調節(jié)利潤。
(五)出租出借賬戶或為他人套取現金。企業(yè)往來賬中有些一進一出的款項,無明確經濟內容,實際出借賬戶為他人轉款,違反財務管理規(guī)定;再如有些業(yè)務員,利用職務之便,多次以備用金名義領取現金,然后通過銀行轉賬還款,實際是為他人套取現金,違反了現金管理規(guī)定。
(六)往來款賬務處理不規(guī)范,往來賬賬戶之間不按業(yè)務內容記賬。如有些與正常經營業(yè)務無關的款項計入應收賬款或應付賬款;再如無法查清的應收、應付款余額相對沖。這樣不便于企業(yè)根據不同往來賬款的性質進行有針對性的管理。
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