1、報(bào)關(guān)單復(fù)印件；
2、外貿(mào)企業(yè)購銷合同、生產(chǎn)企業(yè)外銷合同及收購非自產(chǎn)貨物的購貨合同；
3、出口貨物明細(xì)單，無表樣，企業(yè)自制；
4、出口貨物裝貨單，也稱“下貨紙”，實(shí)行無紙通關(guān)的可向貨代公司要傳真件；
5、運(yùn)輸單據(jù)，海運(yùn)為“海運(yùn)提單”，其他運(yùn)輸方式為“運(yùn)單”。備案單證提供不了原件的，要在復(fù)印件上標(biāo)明與原件相符并加企業(yè)公章。按以上順序歸集資料后，再把本月申報(bào)退免稅資料的明細(xì)表（有報(bào)關(guān)單號）及備案單證目錄（程序打印的）放在第一、二頁裝訂好，用檔案盒裝好放財(cái)務(wù)科保存。
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