導致會計人員產生錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(一)記賬方向錯誤。在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應記的紅字的數(shù)字誤記為藍字;或把應記的藍字數(shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤。
。ǘ┞┯。在記賬時將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
。ㄈ┲赜。將已經登記入賬的金額數(shù)字,又重復記入賬簿。
(四)記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(五)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時將數(shù)字位數(shù)移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或將10寫成100等。
。⿺(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時,將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。一是鄰數(shù)顛倒。二是隔位數(shù)字倒置。如將12寫成21,123寫成132等。425記成524,701記成107等等。
(七)其他不規(guī)則錯誤。一是會計原理、準則運用錯誤:這些錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計核算程序的設計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、準則等規(guī)定的錯誤。二是計算錯誤:確定計量單位錯誤、選擇計算方法錯誤和運用計算公式錯誤、結賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯,余額記錯;從而導致不符等等。