假退料亦稱假退庫，指月末將已領用但并未實際使用的原材料等填制紅字領料單，退回倉庫；下月初填制相同內(nèi)容的藍字領料單等額領回，而實物不需移動的一種會計處理程序。
新《企業(yè)會計準則第1號——存貨》第十四條規(guī)定，“企業(yè)應當采用先進先出法、加權平均法（包括移動加權平均法）或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本。”在用友ERP——U8軟件中，假退料功能依企業(yè)所采用的發(fā)出存貨計價方法不同而有所區(qū)別。
假退料功能對假退料業(yè)務進行核算。假退料業(yè)務可用于車間已領用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要繼續(xù)耗用，則可不辦理退料業(yè)務，制造假退料單進行成本核算。下文分別予以說明。
【例】某服裝廠（上市公司），采用先進先出法核算發(fā)出存貨，所用財務軟件為用友ERPU8。服裝廠甲車間2010年3月領用布料50萬米，用于生產(chǎn)女式西褲，本月實際消耗40萬米，尚未消耗的10萬米布料留到下月繼續(xù)使用，經(jīng)財務經(jīng)理批準，該服裝廠決定不辦理退料業(yè)務，而是制造假退料單來核算成本。
具體操作
1.在存貨核算系統(tǒng)錄入假退料單，業(yè)務類型為‘假退料’，數(shù)量輸入－10萬米。
2.對假退料單在單據(jù)記賬處進行出庫成本核算。系統(tǒng)將計算出的結果計入存貨明細賬，同時記計價輔助賬。
3.月末結賬時，根據(jù)當月已記賬的假退料單自動生成假退料回沖單，數(shù)量、金額的符號與假退料單完全相反。其他內(nèi)容完全相同。日期是下個月的第一天。假退料回沖單月末結賬時自動記賬。恢復月末結賬時，將假退料單生成的藍字回沖單一起恢復。
4.下月處理，在【生成憑證】處，選擇藍字回沖單制單，將上月憑證沖銷。