一、捐贈、贊助資產的價值
捐贈、贊助資產價值是雙方基于市場平均價格協(xié)商一致的結果。為方便企業(yè)對外談判,財務部門應該向辦理捐贈、贊助業(yè)務的相關部門和人員提供捐贈、贊助介質的基礎價格。
不同捐贈、贊助介質的基礎價格來源和計算方法不同:
、儇泿刨Y金,雙方基本無異議,且少有雜項費用發(fā)生,捐贈價值往往等于基礎價格,即對方收到的貨幣資金數(shù)額。
、诖媪繉嵨、無形資產的賬面價值可能與市價差異很大,比如已提足折舊的固定資產其賬面價值非常低,但若還能正常使用,市場轉讓的價值將大大高于賬面價值。此類資產需要相關部門辦理資產評估。實物或無形資產的基礎價格包括評估價值、相關稅費和其他費用。
、圩援a貨物、服務。企業(yè)銷售部門有完整的銷售價格體系。自產貨物、服務的基礎價格就等于對外銷售價格。
、芡赓弻嵨、無形資產和服務。當需要外購資產來對外捐贈、贊助時,為提高業(yè)務效率,可委托企業(yè)采購部門執(zhí)行,其采購價格可認為是市價。外購實物、無形資產和服務的基礎價格包括采購成本、相關稅費和其他費用。
二、捐贈、贊助業(yè)務的財務核算
《企業(yè)會計準則——基本準則》規(guī)定:損失是指由企業(yè)非日;顒铀l(fā)生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的流出。捐贈、贊助是企業(yè)非日常活動產生的經濟利益的流出,該支出不分公益、救濟性與非公益、救濟性捐贈,一律在“營業(yè)外支出”科目核算,即不管稅法如何界定,會計處理都作為企業(yè)的支出在當年會計利潤中扣除。
實物、無形資產和服務等資產捐贈、贊助事項不能同時滿足會計準則中銷售收人確認的條件,企業(yè)不會因為捐贈增加現(xiàn)金流量,也不會增加企業(yè)的利潤。因此,會計核算時不作為銷售處理。
企業(yè)對外捐贈、贊助資產原作為固定資產入賬的,應通過“固定資產清理”科目核算,對其賬面價值、發(fā)生的清理費用、相關稅費等進行歸集,最后將余額轉入“營業(yè)外支出”科目。其他實物、無形資產和服務按賬面成本從“原材料”、“無形資產”、“產成品”、“項目成本”等科目轉入“營業(yè)外支出”科目。同時,發(fā)生的增值稅或營業(yè)稅記入“營業(yè)外支出”科目。
如果捐出資產已計提了減值準備,還必須同時結轉已計提的相關減值準備。
對于捐贈、贊助業(yè)務中經常發(fā)生的評估費用、捐贈儀式費用、運輸費、保管費等雜費的列支,財政部《關于加強企業(yè)對外捐贈財務管理的通知》(財企[2003]95號)規(guī)定,企業(yè)為捐贈資產提供運輸以及舉辦捐贈儀式等所發(fā)生的費用,應當作為期間費用處理,不得掛賬。從會計準則來看,為對外捐贈、贊助業(yè)務發(fā)生的雜項費用,其實質與對外捐贈、贊助資產本身一樣,屬于非日;顒赢a生的經濟利益的流出,若捐贈價值統(tǒng)計不能包含雜項費用,將不能完整、正確地反映企業(yè)所承擔的社會責任。
因此,自產貨物的大額運輸、保管費等雜項費用應在“營業(yè)外支出”科目核算,至于評估費用、捐贈儀式費用等小額費用,不增加捐贈、贊助資產本身的價值,可記入“管理費用”科目。