單位持卡人在取得信用卡后，可用于支材差旅費(fèi)和采購(gòu)零星物品，可在發(fā)卡銀行在各地約定的飯店、賓館、商店等特約單位記賬付款，也可憑卡在發(fā)卡銀行各地分支機(jī)構(gòu)提取一定數(shù)額的現(xiàn)金。
持卡人持卡在特約單位購(gòu)物或直接消費(fèi)時(shí)，應(yīng)向特約單位收款員出示本人身份證和信用卡。特約單位在銷貨或提供服務(wù)時(shí)，填制一式四聯(lián)直接購(gòu)貨簽購(gòu)單，第一聯(lián)為 持卡人存根，第二聯(lián)為發(fā)卡銀行信用卡部存根，第三聯(lián)為代理存根，第四聯(lián)為特約單位存根。收款員對(duì)持卡人出示的信用卡進(jìn)行審查，包括信用卡是否在有效期內(nèi)， 是否已經(jīng)止付，與身份證是否相符等等，核對(duì)無(wú)誤后，請(qǐng)持卡人在簽購(gòu)單上簽名，簽名式樣必須與信用卡背面預(yù)留簽名一致，蓋章后將第一聯(lián)簽購(gòu)單退還給持卡人。 如需開(kāi)發(fā)票，由收款員另開(kāi)發(fā)票交持卡人。
持卡人憑特約單位退回的簽購(gòu)單第一聯(lián)和發(fā)票等原始憑證回單位報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：材料采購(gòu)等
貸：其他貨幣資金——信用卡存款
【例】大圣公司業(yè)務(wù)員王剛持信用卡主卡到某城市出差，在指定賓館用信用卡支付住宿費(fèi)1200元，在指定商店購(gòu)買商品900元。王某回單位報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)簽購(gòu)單和發(fā)票等編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：商品采購(gòu) 900
管理費(fèi)用 1200
貸：其他貨幣資金——信用卡存款 2100